macOSでWPS AI要約を使う方法

AI要約では、リアルタイムメモの開始、会議メモのエクスポート、既存の会議記録のインポートによる文字起こしを含む3つの操作ガイドを利用できます。3件は会員登録不要で、会員向けの項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 会議中にリアルタイムメモを開始する

開始場所: 会議画面 → AI要約

1. 会議に参加するか、新しい会議を作成します。
2. 下部ツールバーのAI要約アイコンをクリックします。
3. システムが会議のトピック、重要な結論、話者の区別をリアルタイムで抽出し始めるまで待ちます。
4. 記録を停止したい場合は、もう一度AI要約をクリックします。
5. 会議終了後、［会議記録］をクリックしてAIが生成したメモを表示し、そのまま編集またはエクスポートできます。

成功条件

• 画面の結果: 会議中にAI要約が有効になっていることを確認できます。
• 次にできる操作: 会議終了後、会議記録で関連するメモを開けます。

利用時のヒント

• 会議メモは、会議中にAI要約を有効にした場合にのみ生成されます。
• 会議内容をより多く記録するため、できるだけ早い段階で有効にすることをおすすめします。

2. 会議メモをエクスポートする

開始場所: 左側のサイドバーの［会議］→［会議記録］

1. コラボレーションクライアントを開きます。
2. 左側のサイドバーで［会議］をクリックします。
3. WPS Meetingsページで、左側の［会議記録］をクリックします。
4. エクスポートしたい会議記録を見つけて開きます。
5. 右上で［編集］、［コピー］、または［エクスポート］を選択します。
6. エクスポートしたメモは、新しいスマートドキュメントとして生成され、引き続き共有や活用ができます。

成功条件

• 画面の結果: 対象の会議記録を開き、AIが生成したメモを確認できます。
• 次にできる操作: 右上で［編集］、［コピー］、［エクスポート］を利用できます。

利用時のヒント

• エクスポートする前に、内容が完全であることを確認するため、メモを見直してください。
• エクスポートしたドキュメントは、さらに整理したり、会議に参加していない人と共有したりできます。

3. 既存の会議記録をインポートして文字起こしする

開始場所: 左側のサイドバーの［会議］→［会議記録］→［インポート］

1. コラボレーションクライアントを開き、左側のサイドバーで［会議］に移動します。
2. WPS Meetingsページで、左側の［会議記録］をクリックします。
3. 右上の［インポート］をクリックします。
4. Cloud DocsまたはLocal Docsから既存の会議ファイルを選択します。
5. システムが文字起こしを完了するまで待ちます。
6. ［会議記録］で関連項目を開き、生成されたメモを確認します。

成功条件

• 画面の結果: インポートが完了すると、会議記録に新しい文字起こし結果が表示されます。
• 次にできる操作: その後、メモの閲覧、編集、エクスポートを続けて行えます。

利用時のヒント

• 文字起こしにかかる時間は、会議の長さと有効な発話内容の量によって異なります。
• インポート前に、文字起こしをよりスムーズに処理できるよう、ファイルの内容が明瞭であることを確認してください。