AI要約の利用時によく寄せられるのは、メモの閲覧場所、共有方法、生成にかかる時間に関する質問です。ここでは、よくある3つの質問への回答と実用的な手順を紹介します。
よくある質問
議事メモはどこで閲覧・編集できますか?
- コラボレーションクライアントを開き、左側のサイドバーで会議に移動します。
- 会議記録をクリックすると、過去の会議内容を確認できます。
- 対象の会議を開くと、AIメモをオンラインで確認し、そのまま編集を続けられます。
会議に参加していない人にも議事メモを共有できますか?
- 会議記録で対象のメモを開きます。
- 右上のエクスポートを使用して、新しいスマートドキュメントを生成します。
- エクスポートしたドキュメントを、会議に参加していない人と共有します。
AIによる議事メモの生成にはどれくらい時間がかかりますか?
- 生成時間は会議の長さによって異なります。
- 発話内容や有用な情報が多いほど、文字起こしと整理に時間がかかる場合があります。
- 会議終了直後に結果が表示されない場合は、少し時間をおいてから会議記録をもう一度確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| AI要約 | 会議中の発言を自動で文字起こしし、要点を抽出して、構造化された会議内容を生成する機能です。 |
| 会議記録 | WPS 会議で、過去の会議内容、生成されたメモ、今後の対応事項を確認できる項目です。 |
| 文字起こし | 会議中の発言内容をテキストに変換し、後続のメモ生成の基礎とする処理です。 |