WindowsでWPS AIスマート要約を使う方法

Windows版WPS AIスマート要約には3つの操作項目があり、3項目すべてを会員登録なしで利用できます。会員限定の項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. 会議中にリアルタイム議事メモを開始する

入口: 会議ウィンドウ → AI Notes

1. 会議に参加するか、新しい会議を作成します。
2. 下部ツールバーのAI Notesアイコンをクリックします。
3. 開始後、WPSが会議のトピック、重要な結論、話者の区別を自動で抽出します。
4. リアルタイム議事メモを停止するには、AI Notesをもう一度クリックします。
5. 会議終了後、Meeting Recordsを開いて、生成された要約を確認し、引き続き編集またはエクスポートします。

成功条件

• 画面上の結果: 会議ウィンドウにAI Notesが有効になっていることが表示されます。
• 次にできる操作: 会議終了後、Meeting Recordsを開いて生成された内容を確認できます。
• 不要な影響なし: AI Notesを停止しても、会議自体は中断されません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 会議中にAI Notesを一度も有効にしていない場合、後から同じリアルタイム要約の流れは生成されません。
• 利用環境の注意: 安定したネットワーク接続があると、要約の生成と読み込みがよりスムーズになります。

2. 会議要約をエクスポートする

入口: 左側サイドバーのMeetings → Meeting Records

1. コラボレーションクライアントを開き、左側のサイドバーでMeetingsをクリックします。
2. WPS 会議ページで、左側のMeeting Recordsをクリックします。
3. エクスポートしたい会議記録を開きます。
4. 記録ページでAI生成の要約を確認します。
5. 右上のEdit、Copy、またはExportを使って要約を処理します。
6. エクスポート後は、共有を続けやすいように新しいスマートドキュメントが作成されます。

成功条件

• 画面上の結果: 対象の会議記録が開き、AI要約が表示されます。
• 次にできる操作: 要約を編集、コピー、またはエクスポートできます。
• 不要な影響なし: 元の会議記録はMeeting Recordsの一覧にそのまま残ります。

利用時のヒント

• よくあるミス: Meetingsを開いただけでは不十分で、過去の要約を見つけるにはMeeting Recordsも開く必要があります。
• 利用環境の注意: 他のユーザーに共有する前に、要約内容を確認してください。

3. 既存の会議ファイルをインポートして文字起こしする

入口: 左側サイドバーのMeetings → Meeting Records → Import

1. コラボレーションクライアントを開き、左側のサイドバーでMeetingsをクリックします。
2. WPS 会議ページで、左側のMeeting Recordsをクリックします。
3. 右上のImportをクリックします。
4. Cloud DocsまたはLocal Docsから既存の会議ファイルを選択します。
5. 文字起こしが完了するまで待ってから、Meeting Recordsで生成された記録を開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 送信後、インポートしたタスクがMeeting Recordsに表示されます。
• 次にできる操作: 文字起こしが完了したら、要約を開いて確認できます。
• 不要な影響なし: 文字起こし処理によって、元のインポートファイルが上書きされることはありません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 文字起こしの完了まで時間がかかるため、要約はすぐには表示されない場合があります。
• 利用環境の注意: インポート前に、選択したローカルファイルまたはクラウドファイルにアクセスできることを確認してください。