Windows版WPSのスクリーンショットから文字を抽出：概要

WPSのスクリーンショットから文字を抽出は、スクリーンショット内の文字を認識して抽出する機能です。主なタスクは4つあり、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は4件です。

概要一覧

項目	値	注記
主なタスク	4	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	一覧内の無料行数と一致
会員関連の項目	4	一覧内の会員登録が必要な行数と一致
バージョン制限	バージョン制限なし	この機能について、バージョン制限の記載はありません

この機能について

概要

スクリーンショットから文字を抽出は、Windows版WPS Officeで利用できるスクリーンショットベースの文字認識機能です。画面上でキャプチャした範囲から文字を認識し、結果を別の画像をテキストに変換ウィンドウで開いて、確認、コピー、現在のファイルへの挿入を行えます。

主なタスクは次のとおりです。

スクリーンショットから文字を抽出: 画面範囲をキャプチャした後、認識を開始して検出された文字を確認できます。
認識設定を調整: 拡大・縮小、回転、画像補正、すべての文字の選択または選択解除、認識範囲の手動指定ができます。
認識した画像を管理: スクリーンショットの追加、画像リストの消去、複数画像の切り替えができます。
認識した文字をコピーまたは挿入: 認識後、結果をコピーするか、現在のスライドに挿入できます。

主な利用シーンとして、授業のスクリーンショット整理、プレゼンテーション画像からの文字抽出、画面上の内容のすばやい再利用などがあります。

手入力による再入力の手間を減らし、プレゼンテーション編集中の文字の再利用をよりスピーディーに行えます。

このワークフローの特長は、認識機能の入口がスクリーンショット編集ツールバーに直接用意されていることです。さらに、結果は別ウィンドウで開くため、追加の調整や複数画像の管理も行いやすくなっています。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	Windowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	この機能の利用にはインターネット接続が必要です
その他	WPSのスクリーンショットツールを利用できること、および会員アクセス権のあるアカウントでサインインしていることが必要です

ダウンロードとインストール

スクリーンショットから文字を抽出を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、スクリーンショット編集ツールバーが利用可能であることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、スクリーンショットを撮って、スクリーンショット編集ツールバーに文字抽出ボタンが表示されることを確認します

出典: WPSダウンロードページ

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSでは、スクリーンショット編集後に画像をテキストに変換ウィンドウを開き、文字認識を実行できます。回転、補正、範囲の手動選択に対応しており、結果をコピーしたり現在のファイルに挿入したりできます。	Microsoft Wordは主にスキャン画像の挿入に対応しています。編集可能な文字として扱うには、Microsoftでは通常、Microsoft Lensの使用、またはスキャンしたPDFをWordで開いて文字を取り込む方法を案内しています。	デスクトップ版のGoogle Driveでは、画像をGoogle Docsで開いてドキュメントの文字に変換できますが、一部の書式は引き継がれない場合があり、画像ファイルが自動で一括変換されるわけではありません。	Notion AIは、画像内の内容から文字を抽出し、検索可能で編集可能なページコンテンツに変換できます。特に手書きメモや画像ベースの情報の処理に適しています。	Adobe Acrobatは、スキャンしたPDF内の文字を認識し、検索可能なテキストレイヤーを作成できます。また、Acrobat内で認識した文字の編集にも対応しています。
WPSのメリット	メリット: 認識機能の入口がスクリーンショット編集ツールバーに組み込まれているため、キャプチャ後すぐに続けて操作できます。特長: 認識した文字はコピーすることも現在のスライドに挿入することもでき、1つのウィンドウ内で複数のスクリーンショットを扱えます。	WPSと比べると、Microsoftの公式ワークフローは、文字を編集可能にする前段階としてLensでの取り込みやPDF変換に重点が置かれており、スクリーンショットから専用の認識ウィンドウへ進む流れはそれほど直接的ではありません。	WPSと比べると、Googleの公式な方法は、Docsファイルへのクラウド変換により重点が置かれており、認識範囲の調整や現在のプレゼンテーションへの直接挿入にはあまり重点が置かれていません。	WPSと比べると、Notionはナレッジ整理やAIを活用したページワークフローにより適しています。スクリーンショットを撮って結果を現在のプレゼンテーションに挿入する用途では、WPSのほうがアプリ内での操作手順がより短くなります。	WPSと比べると、AdobeはスキャンしたPDFの認識と編集により重点を置いています。スクリーンショットから文字を抽出し、そのままプレゼンテーション作業に戻す用途では、WPSのほうがこの作業により適しています。
公式ソース	—	スキャンした文字や画像をWordに挿入	画像をGoogle Docsに自動変換（OCR）	手書きメモを変換	スキャンしたドキュメント内の文字を認識

総合結論

Windowsでスクリーンショットを撮った直後に文字を抽出し、その文字を現在のプレゼンテーションでそのまま使い続けることが主な目的であれば、WPSのほうがより目的に特化したワークフローを提供します。Microsoft、Google、Notion、Adobeにも関連する文字認識機能はありますが、公式ワークフローは主にドキュメントの取り込み、クラウド変換、ナレッジの記録、PDF処理を中心に設計されています。

利用シーン

番号	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	授業のスクリーンショットから文字を抽出	教師・講師	授業のスクリーンショット内の文字を手入力し直す必要がある	画面をキャプチャし、文字抽出をクリックすると、結果を現在のスライドにコピーまたは挿入できます
2	会議用プレゼン資料の内容を整理	オフィスユーザー	画面上のプレゼン内容をすばやく編集可能な文字に変換しにくい	文字抽出を使うと、右側で結果を確認し、ドキュメントにコピーできます
3	傾いたスクリーンショットの認識を補正	角度のあるキャプチャを扱うユーザー	傾いたスクリーンショットは認識精度の低下につながることがある	画像をテキストに変換ウィンドウでRotate and Correctを使用します
4	スクリーンショットの一部だけを認識	部分抽出が必要なユーザー	スクリーンショット全体に不要な内容が含まれている	Select Recognition Areaを使って必要な部分だけを指定します
5	複数のスクリーンショットを順番に処理	多数のキャプチャを整理するユーザー	複数のスクリーンショットを個別に認識し、切り替えながら確認する必要がある	下部のリストに画像を追加し、各結果を順番に確認します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
スクリーンショットから文字を抽出	❌ 利用不可	✅ 利用可能
オンライン認識サービス	❌ 利用不可	✅ 利用可能
認識範囲と設定の調整	❌ 利用不可	✅ 利用可能
認識した文字のコピーまたは挿入	❌ 利用不可	✅ 利用可能

出典: WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
スクリーンショットをたまに使い、基本的な編集だけ行う場合	無料版	まだスクリーンショットからの文字抽出が必要でなければ、無料プランでも一般的なオフィス作業には対応できます
スクリーンショットから文字を頻繁に抽出して再利用する場合	WPS Premium	この機能は会員向け機能のため、スクリーンショット内の文字を日常的に扱うユーザーに適しています
プレゼンテーションのスライドに直接挿入	WPS Premium	認識結果を現在のスライドに挿入できるため、プレゼンテーションの編集に便利です