Windows版 WPS ドキュメントの暗号化：概要

WPS ドキュメントの暗号化は、Windows上のプレゼンテーションファイル向けのローカル保護機能です。中核となる作業は2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
中核となる作業	2	How-to Indexの行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致
バージョン制限	記載なし	機能情報にはバージョン制限の記載はありません

この機能について

概要

ドキュメントの暗号化は、Windows版 WPS Office Presentationに組み込まれているローカルセキュリティ機能です。共有、保存、再度開く前に、プレゼンテーションファイルへパスワードを追加できます。

主な機能:

ファイルメニューから直接、暗号化ダイアログを開けます。
ファイル > オプション > セキュリティからセキュリティ設定を開けます。
プレゼンテーションファイルに開くためのパスワードを設定し、不正アクセスのリスクを軽減できます。

この機能は、社内レポート、顧客向けプレゼンテーションファイル、アーカイブ資料、共有端末や一時利用端末に保存するプレゼンテーションに役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeデスクトップアプリを実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルでのドキュメント暗号化に必須のネットワーク接続はありません
その他	プレゼンテーションファイルを開いて保存できること、またパスワードを安全な場所に保管することが必要です

ダウンロードとインストール

ドキュメントの暗号化を使用する前に、Windows用のWPS Officeデスクトップアプリをインストールしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Presentationを開き、ファイルメニューからドキュメントの暗号化、またはオプション > セキュリティが利用可能であることを確認してください

出典: WPS download page

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Windows版 WPS Presentationでは、ファイルメニュー、またはファイル > オプション > セキュリティから、プレゼンテーションファイルにパスワードを設定できます。	Wordデスクトップ版では、ファイル > 情報 > ドキュメントの保護 > パスワードを使用して暗号化からパスワード暗号化を利用できます。一方、Word Onlineでは、パスワードで暗号化されたドキュメントの暗号化や編集はできません。	Google Docsは現在、個別のドキュメントに対するパスワード保護をサポートしておらず、代わりにアカウントのセキュリティと共有権限に依存しています。	Notionは現在、ページ単位のパスワード保護をサポートしておらず、代わりに招待したユーザーとの限定共有を推奨しています。	Acrobatでは、PDFファイルに対して閲覧用または編集用のパスワード保護を設定でき、さらに追加のPDFセキュリティオプションも利用できます。
WPSの利点	利点: プレゼンテーション編集のワークフロー内に2つの直接的な入口が用意されており、この機能は会員登録なしでも利用できます。	WPSとの比較: 公式ガイダンスはWordドキュメントを中心としており、Web版ではパスワードで暗号化されたファイルの暗号化や編集はできません。	WPSとの比較: Docsにはファイル単位でパスワードを設定する組み込み機能がないため、アクセス制御はアカウント設定と共有設定で行います。	WPSとの比較: 個別ページの共有はパスワード方式ではなく、権限ベースで管理されます。	WPSと比べると、AcrobatはPDFのセキュリティ管理機能がより充実していますが、ワークフローはネイティブのプレゼンテーション編集ではなく、PDFファイルを中心に設計されています。
公式ソース	—	Wordドキュメントをパスワードで保護する	ドキュメントをパスワードで保護する	Notion Siteを公開する	AcrobatでPDFにパスワードを設定する

総合評価
Windowsでプレゼンテーションファイルに直接開くためのパスワードを設定したい場合、WPSはプレゼンテーション編集の流れに自然に組み込めます。一方、他の製品は、オンライン共有の制御やPDF中心のセキュリティ設定など、それぞれの主要な用途により適しています。

利用シーン

No.	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	WPSでできること
1	社内レポートの保護	オフィスワーカー	プレゼンテーションに未公開の情報が含まれている	ファイル送信前にパスワードを設定する
2	安全なファイル共有	プロジェクト責任者	送信後にファイルが転送される可能性がある	閲覧用パスワードを設定し、パスワードは別経路で共有する
3	ローカル保存ファイルの保護	個人ユーザー	機密性の高いプレゼンテーションを個人のコンピューターに保存している	セキュリティ設定からパスワード付きでファイルを保存する
4	一時的な端末利用	講師・発表者	共有コンピューター上でファイルに引き続きアクセスできる可能性がある	保存前にプレゼンテーションを暗号化する
5	顧客向け資料の管理	営業チーム・コンサルティングチーム	提案書ファイルのアクセスを適切に制御する必要がある	社外に送付する前にプレゼンテーションを保護する

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
ドキュメントの暗号化	利用可能	利用可能
基本的なPDF機能	利用可能	利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB
テンプレートのダウンロード	制限あり	さらに多くの特典を利用可能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめプラン	理由
プレゼンテーションファイルにパスワードを設定する必要があるのは、たまにだけ	無料プラン	ドキュメントの暗号化は、会員登録なしでも利用できます
より多くのクラウドストレージと幅広いオフィス特典も必要	WPS Premium	ストレージと追加の有料特典をあわせて必要とする場合に、より適しています

概要