WPS のデータの選択と編集では、Windows版 WPS Presentation でグラフのデータ範囲を調整し、グラフの値を編集できます。このガイドでは 3 つの主要タスクを紹介しており、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
データの選択と編集は、Windows版 WPS Presentation のグラフ編集機能です。グラフで使用するデータ範囲の変更、グラフ値の直接編集、ショートカットメニューからのグラフデータ編集開始を行えます。
主な機能:
- データソースを選択: 表示内容を変更する必要がある場合に、グラフで使用するデータ範囲を再設定できます。
- グラフデータを編集: データテーブル内の値を直接変更し、グラフに反映できます。
- 右クリックメニューからデータを編集: グラフのショートカットメニューから、より少ない手順で編集を開始できます。
この機能は、グラフを作り直さずに内容を調整したい場合のプレゼンテーション更新、データ確認、グラフ修正に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を通常どおり実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでのグラフ編集にインターネット接続は必須ではありません。ダウンロード、インストール、アカウント関連機能にはネットワーク接続が必要です |
| その他 | プレゼンテーション内に編集可能なグラフがあらかじめ挿入されている必要があります |
ダウンロードとインストール
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS Presentation では、グラフツールを使ってデータソースの選択、グラフデータの編集、右クリックメニューからのデータ編集開始を行えます。 | Microsoft Office のグラフは Select Data と Edit Data に対応しており、Microsoft のドキュメントでは既存グラフのデータ更新方法が案内されています。 | Google Sheets では、スプレッドシートベースの操作フローで、グラフの種類の変更、データ範囲の編集、タイトル・凡例・スタイルの調整を行えます。 | Notion のグラフはデータベースビューから作成され、元のデータベースが変更されると自動的に更新されます。 | Adobe Express では、デザインキャンバス上でグラフを追加し、ラベル、値、凡例、グラフの種類を編集できます。 |
| WPS のメリット | メリット: WPS では、プレゼンテーションの操作フロー内でグラフデータの選択と編集を完結できるため、スライド編集中の素早いグラフ更新に便利です。 | WPS と比較すると、Microsoft は Excel ベースのグラフデータ操作フローに依存することが多く、Office のグラフ編集には適していますが、スライド内での直接編集という点では WPS ほど中心的ではありません。 | WPS と比較すると、Google はグラフ管理においてスプレッドシート中心の傾向があり、プレゼンテーション内でグラフを修正する目的では WPS のほうがより直接的です。 | WPS と比較すると、Notion は従来のプレゼンテーション用グラフ編集よりも、データベース連動のライブグラフに強みがあります。 | WPS と比較すると、Adobe はスライド編集内でのグラフデータソース選択よりも、デザイン重視のグラフ作成やスタイル調整に重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | グラフデータを更新する | グラフやチャートを追加・編集する | Notionでグラフを使う | デザインにグラフを追加する |
総合まとめ
プレゼンテーション内でグラフの範囲を調整したり、グラフの値を直接編集したりする必要がある場合、WPS ではスライド編集に近い流れで操作できます。Microsoft、Google、Notion、Adobe はそれぞれ、スプレッドシートベースのグラフ管理、データベース連動型グラフ、デザイン重視のグラフ作成など、異なる優先事項に適しています。
活用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | レポート内の数値を更新する | プレゼンテーション作成者 | 既存のスライド上でグラフの値をすばやく更新する必要がある | [グラフデータの編集]を使って値を直接修正する |
| 2 | 表示範囲を調整する | アナリストまたは運用担当者 | グラフが誤ったデータ範囲にリンクされている | [データソースの選択]を使って範囲を再設定する |
| 3 | 一時的なすばやい編集 | 発表者またはレビュアー | スライドを確認しながら、すぐに編集する必要がある | 右クリックメニューの[データの編集]を使用する |
| 4 | テンプレートを再利用する | チームメンバー | 再利用したテンプレートが古いグラフデータを参照したままになっている | データを再選択し、更新後のグラフを確認する |
| 5 | グラフの正確性を確認する | レビュアー | グラフを元の表と一致させる必要がある | データ編集画面を開き、値を1つずつ確認する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| プレゼンテーションでグラフデータを選択して編集する | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | 利用範囲が拡大 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| 広告 | 表示される場合があります | 広告なし |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| プレゼンテーションでたまにグラフを編集する | 無料版 | 日常的な編集であれば、この機能をそのまま利用できます |
| より幅広い特典とあわせて文書作業を頻繁に行う | WPS Premium | より多くのクラウドストレージ、テンプレートの利用、追加ツールも必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page