macOS版 WPS Attachments では、プレゼンテーションのスライドにファイル添付を挿入できます。このガイドでは、主要な 3 つの操作を紹介しており、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧のすべての操作をそのまま利用できます |
この機能について
概要
macOS の WPS Presentation にある Attachments 機能では、ローカルファイルをスライドに挿入し、ページ上にアイコンとして表示できます。プレゼンテーションの構成を崩さずに、発表中に補足資料を開きたい場合に便利です。対応する一般的なファイル形式には、PDF、Word 文書、スプレッドシート、画像などがあります。
主な機能:
- プレゼンテーションを補足するために、ローカルの添付ファイルをスライドに挿入できます。
- 挿入したファイルをスライド上にアイコンとして表示できます。
- 編集中または再生中に、アイコンをダブルクリックして挿入済みの添付ファイルを開けます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for macOS を実行できる Mac デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカル添付ファイルの挿入や開封にインターネット接続は必須ではありませんが、ダウンロードとインストールにはインターネット接続が必要です |
| その他 | ローカルファイルへのアクセス権限が必要です。また、Mac に添付ファイル形式を開けるアプリがインストールされている必要があります |
ダウンロードとインストール
WPS Presentation で Attachments を使用する前に、WPS Office for macOS をインストールしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Presentation を開き、任意のプレゼンテーションを開いて、[挿入]タブに Attachments の項目があることを確認します |
出典:WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | ローカルファイルの添付をプレゼンテーションのスライドに挿入し、発表中にすばやく開けるよう、アイコンとして表示したまま保持できます。 | Word では、既存ファイルからリンクまたは埋め込みでオブジェクトを挿入できます。ファイルは、ドキュメントやメールメッセージ内でクリック可能なアイコンとして表示することもできます。 | Google Docs の公式ヘルプでは、リンク、ブックマーク、画像の挿入について案内されていますが、確認したヘルプページには、ローカルファイルの添付アイコンをドキュメントページに直接挿入する方法は記載されていません。 | Notion では、ファイルブロック、ファイルのアップロード、ドラッグ&ドロップによるアップロード、ページ内への埋め込みファイルリンクに対応しています。 | Acrobat では、PDF、Word 文書、Excel スプレッドシート、画像、音声、動画などのファイルを PDF に添付できます。 |
| WPS の利点 | 利点:添付機能をプレゼンテーションの操作フロー内で直接利用でき、挿入したファイルはスライド上に見えるアイコンとして残るため、発表中の参照に便利です。 | WPS と比較すると、ここでの Microsoft の公式ガイドは、プレゼンテーションページ内のスライドベースの添付機能ではなく、ドキュメントやメールでのオブジェクト埋め込みに重点を置いています。 | WPS と比較すると、Google Docs はリンク、ブックマーク、画像を中心としているため、確認した公式ヘルプには、同様のスライド形式のローカル添付アイコンの操作フローは示されていません。 | WPS と比較すると、Notion はワークスペースでのファイル管理や共同作業ページに強みがあります。一方、WPS はプレゼンテーションのスライド内に添付項目を配置する用途により直接的です。 | WPS と比較すると、Adobe は PDF のパッケージ化や配布を中心に添付機能を提供しており、WPS のほうがスライドごとのプレゼンテーション用途により適しています。 |
| 公式ソース | — | Word または Outlook でオブジェクトを挿入する | リンクとブックマークを操作する | 画像、ファイル、メディア | PDFに添付ファイルを追加する |
総合結論:プレゼンテーションのスライド上に補足ファイルを直接配置し、発表中に開きたい場合は、WPS Attachments がその用途に適しています。Microsoft、Google、Notion、Adobe でも関連するファイルの挿入や添付は可能ですが、公式ガイドでは、スライド上でのプレゼン用途よりも、ドキュメントオブジェクト、リンク、ワークスペース内のファイルブロック、または PDF 添付を中心に案内されています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 添付ファイルの活用方法 |
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| 1 | 補足ファイル付きのプロジェクトレビュー | プロジェクトマネージャー、コンサルタント | スライドは簡潔でも、レビュー担当者から元ファイルの提示を求められることがあります | 重要なスライドに契約書、計画書、データファイルを挿入する |
| 2 | サンプル資料付きの研修用デッキ | 研修担当者、教師 | 説明中にサンプルファイルを開く必要がある | 研修用スライドにサンプルのドキュメントやスプレッドシートを追加する |
| 3 | 提案レビューのアーカイブ | プロダクト、デザイン、運用チーム | 参照資料をレビュー用デッキの近くにまとめておく必要がある | 関連するスライドにPDF、表、画像を添付する |
| 4 | 顧客向けプレゼンテーションの質疑応答 | 営業チーム、プリセールスチーム | その場で根拠資料をすばやく開ける必要がある | 見積書、仕様書、参考ファイルをデッキに配置する |
| 5 | 社内振り返り資料 | チームリーダー | プレゼンテーションファイルと補足資料が別々に保存されている | 関連ファイルを該当する振り返りスライドに添付しておく |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| プレゼンテーションに添付ファイルを挿入 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| PDFツール | ✅ 基本的なPDF機能 | ✅ より高度なPDF機能 |
| クラウドストレージ | 1GB | 20GB |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
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| プレゼンテーションに添付ファイルを挿入する機会がたまにあるだけ | 無料版 | このガイドで紹介している添付ファイルの操作は、通常のプレゼンテーション編集でそのまま利用できます |
| より幅広いPDFツールと、さらに多くのクラウドストレージも必要 | WPS Premium | 複数のファイル形式を扱い、より充実した補助ツールを求めるユーザーに適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page