WindowsでWPS Smart Fillを使う方法

WPS SheetsでWPS Smart Fillの使い方を4つのトピックで紹介します。4件のトピックは会員登録なしで利用でき、会員関連のトピックは0件です。

使い方一覧

使い方ガイド

1. Smart Fillの開始位置を開く

開始位置: ホームタブ → Fillドロップダウンメニュー → Smart Fill

1. WPS Sheetsを開き、処理したいワークシートに移動します。
2. サンプルデータまたは対象列の近くにあるセルを選択します。
3. ホームタブをクリックします。
4. Fillのドロップダウンメニューを開きます。
5. Smart Fillを選択します。

成功条件

• UIの状態: FillメニューにSmart Fillオプションが表示されます。
• 次の操作: データを選択したら、入力手順に進めます。

使用時のヒント

• よくある間違い: スプレッドシートの編集画面を開いていない場合、この項目は表示されないことがあります。
• 利用環境の制限: この機能はWPS Sheetsで使用する必要があり、他のWPSコンポーネントのウィンドウでは使用できません。

2. サンプルデータからSmart Fillを実行する

開始位置: ホームタブ → Fillドロップダウンメニュー → Smart Fill

1. 最初の数個のセルに、1～2件のサンプル結果を入力します。
2. サンプルデータがあるセル、または入力対象の範囲を選択します。
3. ホームタブでFillをクリックします。
4. Smart Fillを選択します。
5. パターンが認識され、残りのセルが入力されるまで待ちます。

成功条件

• UIの状態: サンプルのパターンに基づいて、対象列が自動的に入力されます。
• 次の操作: 入力後は、そのまま編集を続けるか、ファイルを保存するか、データを再調整できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 例が少なすぎる、または不明確な場合、認識結果が期待どおりにならないことがあります。
• 利用環境の制限: 元データの規則性が高いほど、認識結果は安定しやすくなります。

3. Ctrl+Eショートカットで入力する

開始位置: 対象範囲を選択してから、Ctrl + Eを押します

1. まず対象列にサンプル結果を入力します。
2. サンプルのセル、または続けて入力したい範囲を選択します。
3. Ctrl + Eを押します。
4. セルがパターンどおりに入力されているか確認します。

成功条件

• UIの状態: ショートカットを押すと、以降のセルに自動入力の結果が表示されます。
• 次の操作: すぐに結果を確認したり、元に戻したり、新しいサンプルを入力したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 最初にサンプルを入力していない場合、ショートカットで期待どおりの結果が得られないことがあります。
• 利用環境の制限: ショートカットが他のプログラムで使用されている場合は、代わりにメニューから操作してください。

4. 入力結果を確認して調整する

開始位置: Smart Fillの完了後に対象列を確認します

1. 入力されたセルを確認し、パターンが正しいかどうかを確認します。
2. 期待どおりでない結果は手動で修正します。
3. 必要に応じてサンプル内容を修正し、Smart Fillを再実行します。
4. 確認後、ワークシートを保存します。

成功条件

• UIの状態: 対象列が期待する形式になっています。
• 次の操作: データは、フィルター、分析、エクスポート、またはその後のスプレッドシート作業に使用できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 確認せずにすべての結果をそのまま信頼すると、一部に例外的な値が残ることがあります。
• 利用環境の制限: 複雑または不規則なデータでは、列全体に適用する前にサンプル行を確認してください。