macOS版WPS Printでは、スプレッドシートを印刷し、出力前にページレイアウトを確認できます。このガイドでは2つの主要タスクを紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員限定項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 2 | How-to Indexの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員限定項目 | 0 | インデックス内の会員限定行数と一致 |
この機能について
概要
macOS版WPS Printは、Mac版WPS Officeに搭載されたスプレッドシート出力機能です。ワークシートの内容をプリンターに送信し、印刷前にページレイアウトを確認できます。
主なタスクは次のとおりです。
- ドキュメントを印刷する:[ファイル]メニューから印刷ダイアログを開き、プリンターを選択し、部数と印刷範囲を設定して印刷を開始します。
- 印刷プレビュー:最終出力の前に、ページレイアウト、余白、改ページ、ズームを確認します。
この機能は、定期レポートの印刷、紙での保管、承認資料の出力など、スプレッドシートを印刷するさまざまな場面で役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | Mac版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 印刷とプレビューに常時インターネット接続は不要ですが、ダウンロードとインストールにはネットワーク接続が必要です |
| その他 | 利用可能なプリンター、または設定済みのmacOS印刷サービスが必要です |
ダウンロードとインストール
出典:WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | [ファイル]メニューからの印刷に対応し、出力前にページレイアウト、余白、改ページ、ズームを確認できる印刷プレビューを提供します。 | Microsoft 365では、[ファイル]>[印刷]から印刷とプレビューを利用でき、部数、ページ範囲、印刷の向き、両面印刷などを設定できます。 | Google DocsとGoogle Sheetsでは、[ファイル]>[印刷]から印刷でき、印刷前に余白やページの向きなどの設定を調整できます。 | Notionはブラウザーベースのページ印刷に対応していますが、デスクトップでは通常、先に内容をPDFとして書き出してから、そのファイルを印刷します。 | Adobe Acrobatでは、PDFファイルを直接印刷でき、両面印刷、グレースケール、拡大縮小などのオプションを調整できます。 |
| WPSのメリット | メリット:WPSでは、スプレッドシートの編集、印刷の開始、印刷プレビューを1つのワークフローで行えるため、レイアウトを確認してすぐに印刷したい場合に便利です。 | WPSとの比較:Microsoftも印刷とプレビューを一体化していますが、案内はスプレッドシート印刷に特化しているというより、Officeアプリ全体を広く対象としています。 | WPSとの比較:Googleはブラウザーベースの印刷フローに依存しており、印刷結果はページモードやブラウザーの印刷処理によって変わる場合があります。 | WPSとの比較:Notionは、スプレッドシートの直接印刷ワークフローよりも、ページの書き出しやPDF出力を中心としています。 | WPSとの比較:Adobeは完成済みPDFの出力に強みがありますが、スプレッドシートの内容は通常、先に書き出しまたは変換が必要です。 |
| 公式ソース | — | 印刷と印刷プレビュー | ファイルを印刷する | コンテンツを書き出す | PDFの基本的な印刷操作 |
総合評価
macOS版WPS Printは、プレビューと出力を編集作業に近い流れで行えるため、スプレッドシート中心の印刷ワークフローに適しています。主にブラウザー上のドキュメント、書き出したページ、または完成済みのPDFを扱う場合は、他の製品のほうが適していることがあります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | WPSでできること |
|---|
| 1 | 日常的なレポートの印刷 | 総務、経理、運用担当者 | 印刷前にページ区切りや余白を確認したい | ワークシートをプリンターに送信する前に、印刷プレビューを使用します |
| 2 | 会議資料の印刷 | チームメンバーと管理職 | 紙の資料をすばやく複数部印刷したい | 印刷ダイアログで部数と印刷範囲を設定し、そのまま印刷します |
| 3 | 紙での保管 | 教師、事務担当者、監査担当者 | スプレッドシートの記録を紙で保管したい | 印刷機能を使って、保管用の紙資料を作成します |
| 4 | 大きなワークシートの確認 | データを重視するユーザー | ページをまたいで内容が切れないようにしたい | 印刷プレビューで拡大縮小やページ区切りを確認します |
| 5 | プリンター設定の確認 | 一般的なオフィスユーザー | 異なるプリンターでの出力結果を確認したい | 出力前に使用するプリンターを選択し、印刷設定を確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| スプレッドシートの印刷 | ✅ | ✅ |
| 印刷プレビュー | ✅ | ✅ |
| PDFツール | 基本的なPDF機能 | より充実したPDFツール |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(料金ページに表示されるプランによって異なります) |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なスプレッドシートの印刷とプレビュー | 無料版 | このガイドで紹介している印刷と印刷プレビューの操作は、会員登録なしで利用できます |
| より幅広いPDF機能、クラウドストレージ、または拡張されたドキュメントワークフロー | WPS Premium | 基本的な印刷以外にも、より多くのドキュメントツールが必要な場合に適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page