WPS 印刷とプレビューは、iOS上のSheetsファイル向けの印刷設定およびプレビュー機能です。2つの主要タスクがあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料項目数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
印刷とプレビューは、iOS版WPS OfficeのSheetsに搭載された出力機能です。スマートフォンで印刷設定を調整し、ページの出力結果を確認して、印刷ジョブを送信できます。
主なタスクは次のとおりです。
- 印刷プレビューを開く:上部メニューバーから印刷設定画面に移動し、印刷範囲、向き、ページの拡大縮小などの設定を確認できます。
- 印刷設定を調整して印刷する:プレビューの流れの中で、プリンター、部数、用紙サイズ、両面印刷オプション、レイアウトなどを設定してから印刷ジョブを送信できます。
この機能は、印刷前にレイアウトを確認したい場合のモバイル作業、現場での承認、外出先でのドキュメント出力に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| OS | WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ネットワーク接続があると、利用可能なワイヤレスプリンターの検出やクラウド印刷オプションの利用に役立ちます |
| その他 | デバイスに印刷権限があり、プリンターが接続可能な状態である必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
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| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、スプレッドシートを開いて、上部メニューバーの「その他」に印刷の項目が表示されることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| 機能概要 | iOSのSheetsファイルでは、WPSで印刷設定を直接開くことができ、印刷範囲、向き、ページの拡大縮小、ページ番号、用紙サイズ、印刷順序、プリンター選択、部数、両面印刷、レイアウト、印刷前のプレビューに対応しています。 | Microsoft Wordでは、印刷前にドキュメントをプレビューし、印刷フローの中でページ範囲、部数、そのほかの印刷オプションを選択できます。 | Google DocsとSheetsでは、ファイルメニューから印刷し、余白やページの向きなどの設定を調整して、プレビューウィンドウで出力結果を確認できます。 | Notionではページを印刷できますが、デスクトップアプリでは直接印刷できず、先にPDFへエクスポートする必要がある場合が多くあります。また、フルページデータベースなど一部のコンテンツタイプには追加の制限があります。 | Adobe Acrobatは、プリンター選択、両面印刷、グレースケール、拡大縮小などの印刷設定に対応したPDF印刷をサポートしており、PDF出力により重点を置いています。 |
| WPSの強み | 強み:WPSは、スプレッドシートの印刷設定、プレビュー、印刷ジョブの送信を1つのモバイルワークフローにまとめており、デバイスを切り替えずにiPhoneから印刷したい場合に実用的です。 | WPSと比べると、公式ガイダンスはiOSのスプレッドシート印刷フローよりも、ドキュメント印刷のワークフローに重点を置いています。 | WPSと比べると、公式ワークフローは主にブラウザベースまたはデスクトップ中心で、ネイティブなモバイルのスプレッドシート印刷操作への重点はやや低めです。 | WPSと比べると、印刷はエクスポート中心のため、スプレッドシートの直接的な印刷操作はあまり集約されていません。 | WPSと比べると、AcrobatはPDFに特化した印刷設定をより細かく行えますが、エディター内でのスプレッドシート印刷ではなく、PDFファイルを中心としています。 |
| 公式ソース | — | Wordでドキュメントを印刷する | ファイルを印刷する | コンテンツをエクスポートする | PDFの基本的な印刷操作 |
総合結論
WPS 印刷とプレビューは、操作入口が一元化されており、印刷設定もモバイルでよく使う印刷ニーズを幅広くカバーしているため、iOSでのスプレッドシート出力に適しています。ブラウザからの印刷、エクスポート中心のワークフロー、またはPDFに特化した印刷が中心の場合は、他の製品のほうが適していることがあります。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
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| 1 | デスクを離れた場所でレポートを印刷する | 営業担当者、検査担当者、プロジェクト担当者 | パソコンを使わずにスプレッドシートを印刷する必要がある | スマートフォンで印刷設定を開き、直接印刷ジョブを送信する |
| 2 | 印刷前にレイアウトを確認する | 経理担当者、事務担当者 | 出力前に用紙の向きや拡大縮小が適切か不安がある | まずプレビューでページの仕上がりを確認する |
| 3 | 異なるプリンターで印刷する | オフィスユーザー | デバイスを切り替えるたびに印刷設定を再調整する必要がある | プレビューの操作中にプリンターと用紙設定を再選択する |
| 4 | 複数部をすばやく印刷する | 教師、講師 | 1回の設定で複数部を印刷する必要がある | 印刷設定で部数を指定して、そのまま印刷する |
| 5 | 両面印刷とレイアウトを調整する | 日常的にオフィスで作業するユーザー | 用紙の使用量やレイアウトの要件は作業内容によって異なる | 両面印刷、レイアウト、拡大縮小の設定で出力を調整する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| スプレッドシートの印刷とプレビュー | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| PDFの基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 数量限定 | より幅広く利用可能 |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
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| 日常的なスプレッドシートの印刷と、ときどき必要になる印刷設定の変更 | 無料版 | この機能はそのまま利用でき、軽度なモバイル印刷のニーズに適しています |
| より多くのクラウドストレージや、より幅広い付加価値機能が必要 | WPS Premium | 印刷以外の会員限定特典も利用する場合に適しています |
登録方法
出典:WPS Office pricing page