macOSでWPSピボットテーブルを使う方法

macOS版スプレッドシートでは、11の操作トピックを通してピボットテーブルを利用できます。11件すべてが会員登録不要で、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ピボットテーブルを作成する

機能の場所: 挿入 → ピボットテーブル

1. データ範囲内の任意のセルを選択します。
2. 挿入タブでピボットテーブルをクリックします。
3. ダイアログボックスで、データ範囲と配置場所を確認します。
4. フィールドウィンドウで、各フィールドを行、列、値、フィルターにドラッグします。
5. 更新されたピボットテーブルの結果を確認します。
6. OKをクリックします。

成功条件

• 新しいピボットテーブル領域が作成されます。
• フィールドウィンドウは、引き続き調整に使用できます。
• 行、列、値の各領域に集計結果が表示されます。

使用時のヒント

• 元データには、できるだけ明確な見出しを含めてください。
• フィールドを領域間で移動すると、表示結果も変わります。

2. 値の集計方法を変更する

機能の場所: ピボットテーブルをクリック → 値フィールドの設定

1. 値エリアで、対象フィールドの横にある矢印をクリックします。
2. 値フィールドの設定を選択します。
3. 合計、個数、平均、最大値、最小値などの集計方法を選択します。
4. OKをクリックします。

成功条件

• 値エリアが新しい集計方法に更新されます。
• 表示結果が、選択した計算方法と一致します。

使用時のヒント

• 方法を変更する前に、選択したフィールドが数値の集計に適しているか、件数のカウントに適しているかを確認してください。

3. スライサーを挿入する

機能の場所: 分析 → スライサー

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. 分析タブでスライサーをクリックします。
3. ダイアログボックスでフィールドを選択します。
4. OKをクリックします。

成功条件

• ワークシートにスライサーコントロールが表示されます。
• スライサーのオプションをクリックすると、ピボットテーブルの結果が絞り込まれます。

使用時のヒント

• スライサーを挿入する前に、対象のピボットテーブルを選択してください。

4. ピボットテーブルのオプションを変更する

機能の場所: 分析 → オプション

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. 分析タブでオプションをクリックします。
3. ダイアログボックスで、レイアウトと書式、合計とフィルター、表示、またはデータ設定を調整します。
4. OKをクリックします。

成功条件

• ピボットテーブルの表示が、選択した設定に応じて更新されます。
• レイアウトまたはフィルターの動作が、想定どおりに変更されます。

使用時のヒント

• 変更する前に、表示レイアウトを調整するのか、計算動作を調整するのかを明確にしてください。

5. データを非表示にする

機能の場所: 分析 → 非表示

1. 既存のピボットテーブルで、非表示にするデータを選択します。
2. 分析タブで非表示をクリックします。

成功条件

• 選択したデータが、現在のピボットテーブルビューに表示されなくなります。

使用時のヒント

• データを非表示にしても、影響が現在のレポート用途に限られることを確認してください。

6. 選択範囲をグループ化する

機能の場所: 分析 → 選択範囲のグループ化

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. 分析タブで選択範囲のグループ化をクリックします。
3. 同じフィールド内の複数の離れた項目を、新しいグループとしてまとめます。

成功条件

• ピボットテーブルに新しいグループ化結果が表示されます。
• これまで分散していた項目が、グループ化されたカテゴリとして表示されます。

使用時のヒント

• グループ化は、カテゴリ別の集計や段階的な分析に役立ちます。

7. グループ解除

機能の場所: 分析 → グループ解除

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. 分析タブでグループ解除をクリックします。

成功条件

• 既存のグループ化が解除されます。
• 項目が元の表示構造に戻ります。

使用時のヒント

• グループ化を解除すると、関連する集計ビューも同時に変更されます。

8. データソースを変更する

機能の場所: 分析 → データソースの変更

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. 分析タブでデータソースの変更をクリックします。
3. ダイアログボックスで新しいソース範囲を選択します。
4. OKをクリックします。

成功条件

• ピボットテーブルが新しいデータ範囲に接続されます。
• 既存の分析構造は、更新後のデータでも引き続き使用できます。

使用時のヒント

• 再利用しやすいように、新しいソース範囲でも明確なフィールド構造を維持することをおすすめします。

9. ピボットテーブルの内容をクリアする

機能の場所: 分析 → クリア

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. 分析タブでクリアをクリックします。

成功条件

• 現在のピボットテーブルの内容がクリアされます。
• 結果領域がリセットされるか、以前の内容が表示されなくなります。

使用時のヒント

• クリアする前に、現在のレイアウトを保持する必要があるか確認してください。

10. ピボットテーブルを移動する

機能の場所: 分析 → 移動

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. 分析タブで移動をクリックします。
3. ダイアログボックスで新しい移動先を選択します。
4. OKをクリックします。

成功条件

• ピボットテーブルが選択した場所に移動します。
• 元の場所には、以前のピボットテーブル領域が残りません。

使用時のヒント

• 移動先の領域で既存のデータを上書きしないように注意してください。

11. フィールドとアイテム

機能の場所: 分析 → フィールドとアイテム

1. 既存のピボットテーブルを選択します。
2. 分析タブでフィールドとアイテムのドロップダウンリストをクリックします。
3. 必要に応じて計算フィールド、計算アイテム、計算順序、または数式の一覧を選択します。

成功条件

• 選択したフィールドまたはアイテムのツールが正常に開きます。
• ピボットテーブルで、さらに計算や数式関連の設定を行える状態になります。

使用時のヒント

• 計算フィールドや計算アイテムを使用する前に、現在のフィールド構成とデータの意味を確認してください。