WPS 表を結合は、Windowsで複数のワークシートまたはブックのデータを1つの結果にまとめるためのスプレッドシート機能です。主要タスクは3つあり、会員登録なしで利用できる項目は0件、会員関連の項目は3件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 3 | 索引内の会員登録が必要な行数と一致 |
| 推奨バージョン | 最新のWPS Officeを使用 | すべての起動入口と結合オプションを表示しやすくなります |
この機能について
概要
表を結合は、Windows版WPS Officeに搭載されたスプレッドシートの標準機能です。複数のワークシートや複数のブックのデータを1つの結果にまとめ、集計、確認、分析に活用できます。
主な機能は次のとおりです。
- 1つのワークシートに結合: 複数の元シートのデータを1つのワークシートにまとめます。
- 同じシート名でワークシートを結合: 一致するシート名に基づいて、複数のワークシートまたはブックを一括処理します。
- 同じ列内容でシートデータを照合して結合: 一致する列内容に基づいてデータをそろえ、結合します。
この機能は、月次レポート、店舗別集計、部門記録、定期的な複数ファイルのデータ統合に役立ちます。結合前に元シートが分かりやすく整理されていることを確認しておくと、結果を確認しやすくなります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのWPS Officeを推奨 |
| ネットワーク | 結合処理は主にローカルで行われます。ログイン時や会員関連サービスの利用時にはネットワーク接続が必要です |
| その他 | 対象のブックファイルにアクセスできる必要があります。会員登録が必要なオプションを使用する前に、会員特典のあるアカウントでログインしてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Spreadsheetを開き、会員限定、ホーム、またはシートタブの右クリックメニューから表を結合を利用できることを確認します |
出典: WPS download center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スプレッドシートのデータ統合向けに設計されており、1つのワークシートに結合、同じシート名でワークシートを結合、同じ列内容でシートデータを照合して結合、1つのブックに統合、同じシート名でブックを統合、ブックを結合などのオプションを備えています。 | Microsoft Wordは、2つのドキュメントバージョンの比較と結合を正式にサポートしていますが、主眼は改訂ベースのドキュメント結合であり、複数ワークシートのデータ統合ではありません。 | Google Docsは、オンラインドキュメントの作成、共同編集、コメント、バージョン履歴、一般的なファイル形式のインポートに重点を置いています。公式製品ページでは、WPS Spreadsheetのようなデスクトップ型の複数シート結合フローについては説明されていません。 | Notion Docsは、共同執筆、コメント、目次、埋め込みコンテンツ、ドキュメント整理に重点を置いています。公式製品情報でも、スプレッドシートの一括結合ではなく、Docsやワークスペースコンテンツが中心です。 | Adobe Acrobatは、複数ファイルを1つのPDFに結合する機能を正式にサポートしています。主な用途はPDFワークフロー向けのファイル結合であり、ワークシートデータの照合や統合ではありません。 |
| WPSの強み | 強み: スプレッドシートの集計作業向けに直接設計されています。特長: 1つの機能入口から、ワークシート、ブック、列ベースの照合に対応した複数の結合・統合方法を利用できます。 | WPSと比較すると、このMicrosoftの公式ページはドキュメントのバージョン比較と改訂の結合に重点を置いています。 | WPSと比較すると、このGoogleの公式ページはオンラインでの共同作業とドキュメント作成を重視しており、同様のスプレッドシート結合ワークフローではありません。 | WPSと比較すると、Notionはワークシートの結合操作よりも、共同ドキュメント作成やナレッジ整理に適しています。 | WPSと比較すると、Adobeは複数ファイルを1つのPDFにまとめる用途に適しており、ワークシートレベルのデータ結合操作には対応していません。 |
| 公式ソース | — | ドキュメントのバージョンを比較して統合する | Google Docs の製品ページ | Notion Docs の製品ページ | Acrobat でファイルを 1 つの PDF に結合する |
総合的な結論
主な目的が、複数のワークシートやブックのデータを 1 つの構造化された結果に集約することであれば、WPS はスプレッドシートの結合ワークフローにより適しています。ほかの製品にもそれぞれの用途がありますが、ここで紹介している公式ページは主に、ドキュメントの共同編集、ドキュメントの改訂版の統合、または PDF ファイルの結合に重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 推奨される方法 |
|---|
| 1 | 月次データの集計 | 総務、経理、運用担当者 | データが複数のシートに分散しており、手作業でのコピーに時間がかかる | 「1 つのワークシートに結合」を使用してデータを一元化する |
| 2 | 同名シートの一括集約 | 複数店舗または複数部門のレポートを扱う担当者 | 多くのファイルで構成が似ているため、1 つずつ処理すると非効率になる | 「同名シートでワークシートを結合」または「同名シートでブックを集約」を使用する |
| 3 | 列を基準にしたデータの照合 | データ整理担当者 | 異なるソースのデータを、対応する項目に基づいてそろえる必要がある | 「同じ列内容でシートデータを照合して結合」を使用する |
| 4 | 複数ブックのアーカイブ管理 | プロジェクトアシスタントおよび監査支援担当者 | ブックが別々に保存されており、まとめて確認しにくい | 「1 つのブックに集約」または「ブックを結合」を使用する |
| 5 | 定期レポートの作成 | 類似したレポート作業を繰り返すチーム | 同じ集約手順を定期的に繰り返す必要がある | 同じ機能の入口を再利用して、類似の結合作業をよりすばやく完了する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 1 つのワークシートに結合 | 直接は利用できません | 利用可能 |
| 同名シートでワークシートを結合 | 直接は利用できません | 利用可能 |
| 同じ列内容でシートデータを照合して結合 | 直接は利用できません | 利用可能 |
| 1 つのブックに集約 | 直接は利用できません | 利用可能 |
| 同名シートでブックを集約 | 直接は利用できません | 利用可能 |
| ブックを結合 | 直接は利用できません | 利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| WPS をインストールして、機能の入口だけを確認したい | 無料版 | インターフェースや機能の入口を把握するのに適しています |
| 実際の業務で表を結合の作業を行う必要がある | WPS Premium | この機能で紹介されている結合方法を利用するには会員登録が必要です |
| 複数のシートやブックを頻繁に集約する | WPS Premium | 繰り返し行う一括集約作業により適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page