WPS Form は WPS Spreadsheets のワークシート用フォームコントロール機能です。主な機能は 4 項目あり、そのうち 4 項目は会員登録なしで利用でき、会員関連項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主な機能 | 4 | 操作ガイドの一覧にある行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 一覧内の Free 行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| 推奨バージョン | Windows 向け最新の WPS Office | 開発ツールの項目とコントロールのオプションを表示しやすくするため |
この機能について
概要
Form は、WPS Spreadsheets の対話型ワークシートコントロール機能です。ボタン、チェックボックス、オプションボタン、リストボックス、コンボボックス、スクロールバーなどのコントロールをワークシートに追加でき、データ入力レイアウトやシンプルな対話型フォームを作成できます。
主な機能:
- 開発ツール領域からワークシートにフォームコントロールを挿入できます。
- シート上に直接描画して、コントロールの配置やサイズ調整ができます。
- コントロールをセルと組み合わせて、結果の入力や表示に利用できます。
- 軽量なデータ入力パネルや対話型ワークシートレイアウトを作成できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を通常どおり実行できる Windows デバイス |
| アプリのバージョン | 最新の WPS Office を推奨 |
| ネットワーク | ローカルでのフォームコントロールの挿入と利用には、インターネット接続は必須ではありません |
| その他 | コントロールに連動する自動化動作が必要な場合は、必要に応じてマクロを有効にし、ブックが編集可能であることを確認してください |
ダウンロードとインストール
Form を使用する前に、Windows 版 WPS Office をインストールし、WPS Spreadsheets を開いてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Spreadsheets を開いて任意のブックを開き、ツール領域から開発ツールの項目を利用できることを確認してください |
出典:WPS ダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS Spreadsheets でワークシート用フォームコントロールを提供します。ボタン、チェックボックス、オプションボタン、リストボックス、コンボボックス、スクロールバーなどに対応し、ワークシート上での操作やデータ入力に利用できます。 | Word では、開発タブからチェックボックス、テキストボックス、日付選択、コンボボックス、ドロップダウンリストなどのコンテンツコントロールを使って入力可能なフォームを作成できますが、よりドキュメント向けのフォーム作成に重点があります。 | Google Forms は、ワークシートに埋め込むコントロールではなく、複数の質問形式、テンプレート、分岐、共有、回答分析などを備えたオンラインフォームやアンケートに重点を置いています。 | Notion Forms はデータベースと連携し、質問をデータベースのプロパティに対応付けて、オンラインで回答を収集・整理する用途向けに設計されています。 | Acrobat は、空の PDF や既存のドキュメントから入力可能な PDF フォームを作成でき、テキストボックス、ドロップダウンリスト、ラジオボタン、チェックボックス、リストボックスなどに対応しています。 |
| WPS の特長 | 特長:コントロールをスプレッドシート上に直接配置できるため、ワークシートベースのデータ入力に適しています。相違点:この機能の元情報では、利用に会員制限はありません。 | WPS と比較すると、Microsoft Word はスプレッドシート上のコントロールではなく、ドキュメントのコンテンツコントロールに重点を置いています。 | WPS と比較すると、Google Forms はワークシートのグリッド内にコントロールを配置する用途ではなく、リンク配布やオンラインでの回答収集に優れています。 | WPS と比較すると、Notion Forms はスプレッドシート上のコントロール配置ではなく、データベースを基盤としたオンライン収集や回答管理に優れています。 | WPS と比較すると、Acrobat はワークシートベースの入力パネルよりも、PDF フォームの作成、配布、回収のワークフローに優れています。 |
| 公式ソース | — | Wordでフォームを作成する | Google Forms の製品ページ | Notion Forms | PDFフォームのヘルプ |
総合的な結論: コントロールをスプレッドシート内に直接配置し、同じシート上のセルと連携して作業したい場合は、WPS Form がそのワークフローに適しています。一方、主な目的がオンラインアンケートの配布、データベースを活用した受付、または PDF フォームの収集である場合は、他の製品のほうがそれぞれの用途により特化しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | フォームでできること |
|---|
| 1 | データ登録シート | 管理部門・運用チーム | ワークシートで繰り返し使う選択肢をすばやく入力したい | チェックボックス、リストボックス、コンボボックスを使って入力エリアを作成する |
| 2 | 承認選択パネル | チームリーダー・調整担当者 | シート上で選択結果をわかりやすく表示したい | オプションボタンやチェックボックスを挿入し、セルと連携させる |
| 3 | デモ向けのインタラクティブシート | 研修担当者・講師 | スプレッドシート内にクリック可能なコントロールを表示したい | ボタンやスクロールバーを使ってシンプルなインタラクティブレイアウトを作成する |
| 4 | シンプルなパラメーターパネル | データ処理ユーザー | コントロールを使って入力値を調整したい | ワークシートのパネルにコンボボックスやリストボックスを配置する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の違い
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| フォームコントロールの挿入と使用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度な PDF 編集とその他の上位ツール | 制限付きまたは一部利用可能 | より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージと追加特典 | 基本容量 | より多くの特典 |
出典:WPS Office 料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| ワークシートのフォームコントロールを挿入して使えれば十分な場合 | 無料版 | 機能情報では、フォームに会員制限はないことが示されています |
| PDF、クラウド、またはその他の付加価値ツールも幅広く必要な場合 | WPS Premium | 複数モジュールにまたがる幅広いオフィスニーズを持つユーザーに適しています |
登録方法
出典:WPS Office 料金ページ