WindowsでWPSの塗りつぶし機能を使う方法

WPSの塗りつぶし機能は、下方向への塗りつぶし、右方向への塗りつぶし、現在の日付の入力など、8つの操作ガイドで利用方法を確認できます。6つのトピックは会員登録不要で利用でき、2つは会員向け機能です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 下方向へ塗りつぶし

機能の場所: ホームタブ → 塗りつぶしのドロップダウンメニュー → 下方向へ塗りつぶし

1. 下方向に塗りつぶしたい元のセルと対象範囲を選択します。
2. ホームタブをクリックします。
3. 塗りつぶしのドロップダウンメニューを開きます。
4. [下方向へ塗りつぶし] をクリックします。
5. 選択範囲の最上部のセルの内容が、下側の選択したすべてのセルにコピーされます。

成功条件

• 画面上の結果: 下のセルに、先頭のセルを基準にした塗りつぶし結果が表示されます。
• 次にできること: そのまま編集を続けるか、ファイルを保存するか、別の塗りつぶし操作を実行できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 1つのセルだけを選択した場合、下方向に塗りつぶす対象範囲がありません。
• 動作環境に関する注意: 数式を塗りつぶす場合は、セル参照が想定どおりの結果になるか確認してください。

2. 右方向に塗りつぶし

機能の場所: ホームタブ → 塗りつぶしのドロップダウンメニュー → 右方向へ塗りつぶし

1. 元のセルと、右方向に塗りつぶす範囲を選択します。
2. ［ホーム］タブをクリックします。
3. ［塗りつぶし］のドロップダウンメニューを開きます。
4. ［右方向に塗りつぶし］をクリックします。
5. 選択範囲の最も左にあるセルの内容が、右側の選択したすべてのセルにコピーされます。

成功条件

• 画面上の結果: 右側のセルが一括で塗りつぶされます。
• 次にできること: 書式設定を続けるか、さらにデータを追加できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 元のセルと対象範囲を一緒に選択していないと、結果が不完全になることがあります。

3. 上方向に塗りつぶし

機能の場所: ホームタブ → 塗りつぶしのドロップダウンメニュー → 上方向へ塗りつぶし

1. 元のセルと、上方向に塗りつぶす範囲を選択します。
2. ［ホーム］タブをクリックします。
3. ［塗りつぶし］のドロップダウンメニューを開きます。
4. ［上方向に塗りつぶし］をクリックします。
5. 選択範囲の最も下にあるセルの内容が、上側の選択したすべてのセルにコピーされます。

成功条件

• 画面上の結果: 上側のセルに塗りつぶされた内容が表示されます。
• 次にできること: 引き続きデータの整合性を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 元データが選択範囲の最下部にない場合、結果が想定と異なることがあります。

4. 左方向に塗りつぶし

機能の場所: ホームタブ → 塗りつぶしのドロップダウンメニュー → 左方向へ塗りつぶし

1. 元のセルと、左方向に塗りつぶす範囲を選択します。
2. ［ホーム］タブをクリックします。
3. ［塗りつぶし］のドロップダウンメニューを開きます。
4. ［左方向に塗りつぶし］をクリックします。
5. 選択範囲の最も右にあるセルの内容が、左側の選択したすべてのセルにコピーされます。

成功条件

• 画面上の結果: 左側のセルが一括で塗りつぶされます。
• 次にできること: 書式を調整するか、ファイルを保存できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 元のセル位置を誤ると、塗りつぶしの方向に影響します。

5. 順位を計算して入力

機能の場所: ホームタブ → 塗りつぶしのドロップダウンメニュー → 順位を計算して入力

1. 順位を付ける値が含まれているデータ範囲を選択します。
2. ［ホーム］タブをクリックします。
3. ［塗りつぶし］のドロップダウンメニューを開きます。
4. ［順位を計算して入力］をクリックします。
5. 選択したデータ範囲に基づいて順位が計算され、対応するセルに入力されます。

成功条件

• 画面上の結果: 対象領域に順位の計算結果が表示されます。
• 次にできること: 引き続きデータの並べ替え、フィルター、集計を行えます。

使用時のヒント

• 会員に関する注意: この機能を使用するにはWPS Premiumが必要です。
• よくある間違い: 選択範囲に意図しない内容が含まれている場合は、続行する前に順位の計算結果を確認してください。

6. 空白セルを塗りつぶし

機能の場所: ホームタブ → 塗りつぶしのドロップダウンメニュー → 空白セルを補完

1. 空白セルを含むデータ範囲を選択します。
2. ［ホーム］タブをクリックします。
3. ［塗りつぶし］のドロップダウンメニューを開きます。
4. ［空白セルを塗りつぶし］をクリックします。
5. 上、下、左、または右の値で空白セルを埋めるかどうかを選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択範囲内の空白セルが一括で補完されます。
• 次にできること: 引き続きフィルター、集計の作成、またはワークシートのエクスポートを行えます。

使用時のヒント

• 会員に関する注意: この機能を使用するにはWPS Premiumが必要です。
• よくある間違い: ワークシートのロジックに合った結果になるよう、塗りつぶし前に参照方向を確認してください。

7. 現在の日付を入力

機能の場所: ホームタブ → 塗りつぶしのドロップダウンメニュー → 現在の日付を入力

1. 日付を挿入するセルを選択します。
2. ［ホーム］タブをクリックします。
3. ［塗りつぶし］のドロップダウンメニューを開きます。
4. ［現在の日付を入力］をクリックします。
5. 現在のシステム日付が選択したセルに挿入されます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したセルに現在の日付が表示されます。
• 次にできること: 日付の表示形式を変更したり、他のセルにコピーしたりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: セルの表示形式が適切でない場合、日付の表示方法を調整する必要があります。

8. 同じグループ内のワークシートへ

機能の場所: ホームタブ → 塗りつぶしのドロップダウンメニュー → 同じグループ内のワークシートへ反映

1. 現在のワークシートで、同期する範囲を選択します。
2. ［ホーム］タブをクリックします。
3. ［塗りつぶし］のドロップダウンメニューを開きます。
4. ［同じグループ内のワークシートへ］をクリックします。
5. 現在のワークシートで選択した範囲が、グループ化された他のワークシートの対応する領域にコピーされます。

成功条件

• 画面上の結果: グループ化されたワークシート内の対応する範囲が更新されます。
• 次にできること: 他のワークシートに切り替えて結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: コマンドを実行する前に、対象のワークシートがすでにグループ化されていることを確認してください。