ドキュメントのスリム化を使用する際によく寄せられるのは、画質への影響、サイズ削減の結果、操作フローの違いに関する質問です。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
よくある質問
ドキュメントのスリム化を行うと、スプレッドシートの品質に影響しますか?
- ドキュメントのスリム化は、主に画像の圧縮や不要なデータの整理によってファイルサイズを小さくします。
- 画像は圧縮される場合がありますが、そのためにスプレッドシートの主要な内容が削除されることはありません。
- 元のバージョンを保持したい場合は、開始前に元のファイルをバックアップしてください。
ファイルサイズの削減効果があまり見られない場合はどうすればよいですか?
- スプレッドシートに画像や、圧縮可能なその他のコンテンツが多く含まれているか確認してください。
- ファイル内の画像がごく少ない場合、サイズ削減効果は限定的になることがあります。
- 不要な画像やコンテンツを削除してから、もう一度ドキュメントのスリム化を実行することもできます。
ドキュメントのスリム化とファイル圧縮の違いは何ですか?
- ドキュメントのスリム化は、画像の圧縮や不要なデータの整理など、ドキュメント内部のコンテンツを最適化します。
- ファイル圧縮は通常、ドキュメント内部の構造を変更せずに、ファイル全体を圧縮アーカイブとしてまとめます。
- 開きやすく、そのまま共有しやすい、より小さなスプレッドシートファイルが必要な場合は、その用途にはドキュメントのスリム化が適しています。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメントのスリム化 | ドキュメント内の最適化可能なコンテンツを処理し、ファイルサイズを削減する機能です。 |
| 不要なデータ | 現在の利用価値は低いものの、ドキュメント内で保存容量を占有しているデータです。 |
| 元のファイルをバックアップ | 削減前に元のファイルのコピーを保持しておくことで、後から比較したり復元したりできます。 |