Android版WPSの「他のアプリでファイルを開く」を使うと、現在のスプレッドシートを端末上の対応アプリに引き渡して、そのまま表示や処理を続けられます。このガイドでは、主要な操作1件を紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは1件、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 1 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
「他のアプリでファイルを開く」は、Android版WPS Officeのスプレッドシート向けに用意されたアプリ間連携機能です。現在のファイルを、同じ形式に対応した別のインストール済みアプリへ渡し、表示、編集、変換を行えます。
主な機能:
- 現在のスプレッドシートから直接、システムのアプリ選択画面を開けます。
- インストール済みの対応アプリを選択して、同じファイルで作業を続けられます。
- アプリをまたいだ表示、一時的な編集、形式変換のワークフローに利用できます。
主な利用シーンとして、別のオフィスアプリで作業を続ける場合、専用ビューアーを使う場合、別アプリで互換性を確認する場合などがあります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを実行でき、システムの共有シートまたはアプリ選択機能に対応したAndroid端末 |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカルファイルでは必須のネットワーク接続は不要です。対象アプリがクラウドサービスに依存する場合は、接続できる状態にしておいてください |
| その他 | ファイル形式に対応した対象アプリをインストールし、必要なファイルアクセス権限を付与してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeで任意のスプレッドシートを開き、上部メニューアイコン「☰」をタップして、「他のアプリで開く」が利用可能か確認します |
出典: WPS download center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Androidでは、WPSで現在のスプレッドシートを開いたまま「☰ → 他のアプリで開く」を使い、端末上の対応アプリにファイルを渡せます。 | Android版Wordは対応ファイル形式を開くことができ、Microsoftによると、Androidで一部の要素を読み取れない場合は、別のデバイス上のWordで開く必要があることがあります。 | Android版Google Docsでは、Google Docsアプリ内で複数のドキュメント形式の作成、表示、編集、インポート、エクスポートが可能です。 | Android版Notionは主にモバイルの共有シートを使って、Webページ、画像、ローカルファイルをワークスペースに保存する用途が中心であり、オフィスファイルを別アプリに渡して編集を続ける使い方とは異なります。 | Android版Acrobat Readerはストレージへのアクセス権限が必要で、端末上のローカルファイルを管理しながら、他のアプリから文書やファイルを開くことに対応しています。 |
| WPSのメリット | メリット: 現在のスプレッドシート画面から直接アクセスできるため、より少ない手順で別の対応アプリにファイルを引き渡せます。 | WPSとの比較: Microsoftの公式ページは、現在のファイルを同じ画面から引き渡す導線ではなく、主にファイル互換性と復旧に関する案内に重点を置いています。 | WPSとの比較: Googleは、同じワークフロー内で現在のファイルを別アプリへ送ることよりも、Google Docs内でのファイルのオープン、編集、インポート、エクスポートを重視しています。 | WPSとの比較: Notionはコンテンツをワークスペースに保存する用途により適しており、スプレッドシート中心のアプリ間オープン機能の代替にはなりません。 | WPSとの比較: AdobeのAndroid向け案内は、主にファイルアクセスとPDF処理に焦点を当てているため、スプレッドシートの引き渡し用途では対応範囲が限定的です。 |
| 公式情報 | — | AndroidでのWordファイル互換性 | Android版Google Docs | Notion Web Clipper | Acrobat Android のストレージ権限 |
総合結論
現在のスプレッドシートをすばやく別の対応アプリに引き継ぎたい場合、WPSではAndroid上でドキュメント内から直接アクセスできる、よりシンプルな導線が用意されています。他の製品も文書編集、コンテンツの取り込み、PDFの閲覧には適していますが、WPS内から現在のスプレッドシートをそのまま別アプリへ引き渡す公式ワークフローとは異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|
| 1 | 別のスプレッドシートアプリで編集を続ける | モバイルで業務を行うユーザー | 別のアプリに、より使いやすい編集ワークフローがある | 現在のスプレッドシートから「他のアプリで開く」を使って、目的のアプリに切り替えます |
| 2 | 専用ビューアーでファイルをプレビューする | 閲覧専用のユーザー | 別の表示結果や互換性のある閲覧方法が必要 | システムのアプリ選択画面から、対応する別のアプリでファイルを開きます |
| 3 | 別のアプリで書式の互換性を確認する | 複雑なファイルを扱うユーザー | アプリごとに書式の対応状況が異なる | 同じファイルを、インストール済みの別のアプリで開いてみます |
| 4 | ファイル変換に別のツールを使う | エクスポートや変換機能が必要なユーザー | 現在の作業フローで追加の変換機能が必要 | 必要な変換に対応したアプリにファイルを渡します |
| 5 | 指定された業務用アプリにファイルを送る | 企業向けモバイルユーザー | 指定された業務アプリでファイルを引き続き扱う必要がある | WPS から目的のアプリを直接起動します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 現在のスプレッドシートを別のアプリで開く | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能(より幅広く対応) |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(料金ページに基づく) |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| スプレッドシートを別のアプリに送って表示や処理を行うことが、たまにしかない | 無料版 | この機能自体は会員登録なしで利用できます |
| より多くのクラウドストレージや、より幅広い高度な機能も必要 | WPS Premium | モバイルで複数種類のドキュメントを頻繁に扱うユーザーに適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page