PDFとしてエクスポートの利用時によくある質問は、通常、レイアウト、エクスポート失敗、共有の制限、スキャン品質に関するものです。このFAQには、よくある質問4件と用語集4件が含まれています。
FAQ
エクスポートしたPDFのレイアウトが元のスプレッドシートと一致しない場合はどうすればよいですか?
- スプレッドシートで使用しているフォントや特殊な書式が、モバイル端末では安定して表示されにくい可能性がないか確認してください。
- ファイルを再度エクスポートし、用途に応じて「Original」または「Image-only PDF」をお試しください。
- 正確なレイアウトで出力する必要がある場合は、再度エクスポートする前に複雑な書式を簡略化してください。
PDFのエクスポートに失敗したり、エラーが表示されたりする場合はどうすればよいですか?
- スプレッドシートのサイズが非常に大きい、または画像や複雑な要素が多数含まれていないか確認してください。
- 端末のストレージ、ファイル権限、ネットワーク状態がすべて正常であることを確認してください。
- ファイルを閉じてから再度開き、もう一度エクスポートをお試しください。
「Share as PDF」または「Scan to PDF」を利用できないのはなぜですか?
- アカウントにログインしていることを確認してください。
- 現在利用している項目がWPSの会員資格に依存していないか確認してください。
- アカウントに必要な権限がすでにある場合は、機能を開き直してもう一度お試しください。
PDFをエクスポートした後も、元のスプレッドシートを保持しておくべきなのはなぜですか?
- PDFは、閲覧、送信、印刷により適しています。
- 後でデータ、数式、書式を編集する必要がある場合は、元のスプレッドシートファイルを保持しておくことをおすすめします。
- 変更を加えた後で、新しいPDF版を再度エクスポートしてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| デバイスをまたいだ閲覧、共有、印刷に適した、一般的な固定レイアウトのファイル形式です。 | |
| Original | 元の内容とレイアウトをできるだけ維持することを目的としたエクスポートモードです。 |
| Image-only PDF | ページ内容をより画像ベースの形式で出力し、見た目をより安定して保てるエクスポートモードです。 |
| Scan to PDF | ファイルを取り込む、またはカメラで内容を撮影し、それをPDFファイルに変換してPDFを作成する方法です。 |