「数値テーブルとしてエクスポート」の利用時によく寄せられるのは、会員資格、エクスポート結果、元のファイルの扱いに関する質問です。このFAQでは、よくある4つの質問を紹介します。
FAQ
「数値テーブルとしてエクスポート」が見つからないのはなぜですか?
- 現在のファイルが、WriterやPresentationではなくスプレッドシートであることを確認してください。
- その他メニューを開き、その他の出力変換が利用可能かどうかを確認してください。
- この機能は会員向けのため、ログイン中のアカウントに有効な会員資格があることを確認してください。
- それでも項目が表示されない場合は、WPS Officeを更新してからスプレッドシートを開き直してください。
エクスポート後、元の数式は削除されますか?
- いいえ。この機能では、エクスポート結果用に新しいファイルが作成されます。
- 元のスプレッドシートは、数式を保持したまま利用できます。
- 後で元のファイルを引き続き編集したり、再計算したりできます。
エクスポートしたスプレッドシートが自動で再計算されないのはなぜですか?
- エクスポートされたファイルには、数式ではなく最終的な値が保持されます。
- 数式が含まれていないため、後から編集しても元の計算は実行されません。
- 再計算が必要な場合は、元のスプレッドシートで作業を続けてください。
「数値テーブルとしてエクスポート」はどのような場合に使うべきですか?
- 結果を提出する場合、スナップショットとして保存する場合、または確定した数値を他の人と共有する場合に使用してください。
- 特に、スプレッドシートをコピーまたは送信した後に参照切れを防ぎたい場合に便利です。
- 数式の編集を継続する場合は、元のファイルとエクスポートしたファイルの両方を保持してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 数値のみのスプレッドシート | 元の数式を含まず、最終的なセルの値のみを保持するスプレッドシートファイルです。 |
| 数式数 | 現在のスプレッドシートで検出された数式セルの総数です。 |
| 新しいファイル | この機能によって作成されるエクスポート結果のファイルで、元のスプレッドシートとは別のものです。 |
| 出力変換 | 特定の変換ルールを使用して、現在のスプレッドシートから別のファイルを生成する処理です。 |