Windows版WPSでExcelをPDFに変換する方法

ExcelをPDFに変換する4つのタスク別手順を紹介します。無料の項目2件と会員ステータスに関する項目2件を含み、オンライン変換、アプリ内での書き出し、ワークシート範囲の選択、会員ステータスの確認をカバーしています。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ExcelをオンラインでアップロードしてPDFに変換する

開始場所: WPS PDFオンラインツール → ExcelをPDFに変換ページ

1. WPS PDFのExcelをPDFに変換するオンラインページを開きます。
2. Select Excel Fileをクリックするか、ファイルをアップロード領域にドラッグします。
3. 変換したいXLSまたはXLSXファイルを選択します。
4. 変換が完了するまで待ち、DownloadをクリックしてPDFを保存します。

成功条件

• ページで処理が完了し、ダウンロード可能なPDFファイルが表示されます。
• ダウンロードしたPDFがデバイスで正常に開きます。

利用時のヒント

• オンライン変換中は、安定したインターネット接続を維持してください。
• アップロード前に、元のファイル形式がXLSまたはXLSXであることを確認してください。

2. スプレッドシートでPDFに書き出す

開始場所: スプレッドシート → File → PDFに変換

1. Excelファイルをスプレッドシートで開きます。
2. ウィンドウ上部のFileメニューをクリックします。
3. Export to PDFを選択します。
4. 必要に応じて書き出し設定を調整し、書き出しを確定します。

成功条件

• PDFファイルが正常に作成されます。
• 書き出したPDFに、スプレッドシートの主要な内容とレイアウトが保持されます。

利用時のヒント

• 書き出す前に、レイアウト、改ページ、印刷範囲を確認してください。
• ファイルサイズが大きい場合、処理に時間がかかることがあります。

3. 現在のワークシートまたはすべてのワークシートを選択する

開始場所: オンライン変換設定またはデスクトップ版の書き出し設定

1. 変換の開始画面を開き、Excelファイルを読み込みます。
2. ワークシート範囲または書き出し範囲の設定を見つけます。
3. 現在のワークシート、またはすべてのワークシートのいずれかを選択します。
4. 書き出しを実行し、PDFのページ数を確認します。

成功条件

• PDFのページ数が、選択したワークシート範囲と一致します。
• 不要なワークシートが出力に含まれていません。

利用時のヒント

• 複数シートのファイルでは、外部に書き出す前に各ワークシートを確認してください。
• 会員ステータスに関する制限により、高頻度の利用や大容量ファイルの一部のケースで影響を受ける場合があります。

4. アップグレード前にファイルサイズと利用制限を確認する

開始場所: 変換前にファイルとアカウントの状態を確認

1. 変換予定のExcelファイルのサイズを確認します。
2. その日にオンラインPDFツールを何回使用したかを確認します。
3. ファイルが10 MB以内で、無料利用枠内であれば、そのまま無料の手順で進めます。
4. ファイルサイズが大きい場合や、より頻繁に利用する必要がある場合は、続行前にアップグレードを検討してください。

成功条件

• 現在の作業が無料の手順に適しているかどうかを事前に判断できます。
• ファイルサイズや利用制限が原因で変換処理が中断される可能性を低減できます。

利用時のヒント

• 無料ユーザーは、1ファイルあたり最大10 MBまでアップロードできます。
• 無料ユーザーは、対応しているすべての機能を1日合計10回まで利用できます。