WPSの「新しいドキュメントを作成」を使うと、Windowsで空白のスプレッドシートをすばやく開始したり、テンプレートから新しいファイルを作成したりできます。このガイドでは5つの主要な操作を紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、1つは会員関連の項目です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 5 | 操作手順一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 空白作成、メニューからの作成、タブからの作成、ショートカットによる作成を含みます |
| 会員関連の項目 | 1 | 一部のオンラインテンプレートは会員特典に関連しています |
この機能について
概要
「新しいドキュメントを作成」は、Windows版WPS Officeに搭載されているスプレッドシート作成機能です。空白のスプレッドシート、オンラインテンプレート、またはローカルテンプレートから、新しいブックをすばやく開始できます。
主な機能:
- すぐにデータ入力を始めたい場合は、ホーム画面から空白のスプレッドシートを作成できます。
- 別のスプレッドシートを開いている状態でも、[ファイル] メニューから新しいファイルを作成できます。
- 複数のファイルで作業しているときは、上部のタブ領域から新しいスプレッドシートを追加できます。
- Ctrl+N を押すと、キーボードショートカットで新しい空白のスプレッドシートを作成できます。
- レポート、チェックリスト、スケジュールなど、構造化されたコンテンツ向けのテンプレートから開始できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | 現在サポートされているシステム環境のWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | Windows版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 空白のスプレッドシートの作成にネットワーク接続は不要です。オンラインテンプレートの利用にはインターネット接続が必要です |
| その他 | オンラインテンプレートや同期関連機能を利用する場合は、WPSアカウントへのログインを推奨します |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール方法 | Windows用インストーラーをダウンロードし、インストールウィザードに従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPSを開いてホーム画面に移動し、[新規] が利用可能で、スプレッドシートを選択できることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | ホーム画面、[ファイル] メニュー、上部タブ領域、キーボードショートカット、テンプレートから新しいスプレッドシートを作成できます。 | Wordでは、[ファイル] > [新規] から、白紙のドキュメントまたはテンプレートを使ってドキュメントを作成できます。 | Google Docsでは、空白ページから開始できるほか、オンラインドキュメント向けのテンプレートやビルディングブロックも利用できます。 | Notionでは、新しいページを作成したり、cmd/ctrl + N ショートカットを使ったり、テンプレートやさまざまなコンテンツタイプから開始したりできます。 | Acrobatは、標準的なスプレッドシートのブック作成よりも、PDFの作成やテンプレートベースのPDFコンテンツ作成に重点を置いています。 |
| WPSの利点 | 利点: WPSは、タブのプラスボタンや Ctrl+N を含む複数の作成導線を1つのWindowsデスクトップアプリにまとめており、スプレッドシートを繰り返し作成するワークフローに適しています。空白ファイルとテンプレートベースの開始の両方に対応している点も特長です。 | WPSとの比較: 公式ページでは白紙のドキュメントとテンプレートが案内されていますが、タブベースの新規ファイル作成ワークフローはWPSほど強調されていません。 | WPSとの比較: オンライン共同作業やWebベースのドキュメント作成が中心で、ローカルのスプレッドシート型デスクトップ作成導線への重点は比較的低めです。 | WPSとの比較: 従来のスプレッドシートのブック作成体験ではなく、ページとブロックを中心に構成されています。 | WPSとの比較: 日常的なスプレッドシートのブック作成ではなく、PDF作成やテンプレートベースのPDFデザインを中心とした位置付けです。 |
| 公式ソース | — | Wordでドキュメントを作成する | Google Docs の製品ページ | ページを作成する | PDFを作成する |
総合的な結論: Windows デスクトップですばやく新しいスプレッドシートファイルを作成したい場合、WPS では 1 つのクライアント内に複数の実用的な開始方法が用意されています。一方、オンライン共同編集ページ、一般的なドキュメントページ、PDF 作成については、作業内容に応じて他の製品のほうが適している場合があります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | WPSでできること |
|---|
| 1 | すばやいデータ入力 | 事務担当者、財務担当者、学生 | 空白のスプレッドシートを開いて、すぐに入力を始めたい | ホーム画面から空白のスプレッドシートを作成するか、Ctrl+N を使用します |
| 2 | 複数ファイルでの作業 | オフィスユーザー | すでに 1 つのスプレッドシートを開いている状態で、別のスプレッドシートを作成したい | [ファイル] メニューまたは上部タブのプラスボタンを使用します |
| 3 | 構成の再利用 | 運用担当者、教師、プロジェクト担当者 | 同じレイアウトを毎回作り直すのに時間がかかる | オンラインまたはローカルのテンプレートから開始します |
| 4 | オフライン作業 | ローカルデスクトップユーザー | インターネットに接続していなくても編集を始めたい | 空白作成またはローカルテンプレートを使用します |
| 5 | キーボード中心のワークフロー | 上級ユーザー | 繰り返し作業では、マウス操作のほうが遅く感じる | Ctrl+N を押して新しいスプレッドシートをすばやく作成します |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 空白のスプレッドシートを作成する | ✅ | ✅ |
| Ctrl+N で新しいファイルを作成する | ✅ | ✅ |
| ローカルテンプレートから作成する | ✅ | ✅ |
| オンラインテンプレートをダウンロードする | 一部のテンプレートは利用できますが、一部は制限されています | より多くのテンプレートリソースを利用できます |
| クラウドストレージ | 1 GB | 料金ページには 20 GB と表示されています |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な空白スプレッドシートの作成と基本的な編集 | 無料版 | 一般的な作成方法と基本的な作成フローをそのまま利用できます |
| レポート、計画書、定型ファイルでテンプレートを頻繁に使う作業 | WPS Premium | より多くのテンプレートリソースと追加特典を利用できます |
| より多くのクラウドストレージと、より幅広いデバイス間ファイル管理 | WPS Premium | より多くのファイルを保存・同期するユーザーに適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page