WindowsでWPSのデータをインポートを使う方法

データをインポートでは、ファイルのインポート、Webサイトのインポート、データベースのインポート、データの更新、リンクの解除に関する5つの操作方法を確認できます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. データファイルをインポートする（XLSX/ET/CSV/TXT など）

操作パス: Data → Get Data → Import Data

1. インポート結果を配置する開始セルを選択します。
2. Dataタブをクリックします。
3. Get Dataのドロップダウンメニューをクリックします。
4. データをインポートをクリックします。
5. ダイアログボックスで接続方法を選択します。通常はOpen data file directlyを選択します。
6. Select Data Sourceをクリックし、元のファイルを選択します。
7. ファイルの種類に応じて設定を完了します。テキストファイルの場合は、エンコードと区切り文字を設定します。スプレッドシートファイルの場合は、テーブル名とフィールドを選択します。
8. データをプレビューし、Finishをクリックして現在のワークシートにインポートします。

成功条件

• 画面上の結果: インポートしたデータが、選択したセルを開始位置としてワークシートに表示されます。
• 次にできること: インポートした結果に対して、引き続きフィルター、計算、保存、更新を行えます。

使用時のヒント

• テキストファイルの場合は、インポートを完了する前に正しいエンコードと区切り文字を確認してください。
• 外部データをインポートする前に、ACCESSデータエンジンをインストールしてください。

2. Webサイトのデータをインポートする

操作パス: Data → Get Data → From Web Link

1. 対象のワークシートを開きます。
2. Dataタブをクリックします。
3. Get Dataのドロップダウンメニューをクリックします。
4. From Web Linkをクリックします。
5. アドレスバーにWebサイトのURLを入力し、Goをクリックします。
6. 下部ペインに内容が読み込まれるまで待ちます。
7. 必要な表の内容を選択し、Importをクリックします。
8. インポートを完了するため、保存先の位置を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したWebサイトの表の内容が現在のワークシートに表示されます。
• 次にできること: インポートしたWebサイトのデータを編集または更新できます。

使用時のヒント

• この操作には安定したインターネット接続が必要です。
• Webページの構造が複雑な場合は、インポート前に正しい表の範囲を選択していることを確認してください。

3. データベースデータをインポート

操作パス: Data → Get Data → Connect to Database

1. Dataタブをクリックします。
2. Get Dataのドロップダウンメニューをクリックします。
3. Connect to Databaseをクリックします。
4. インポートするデータベースの種類を選択します。
5. 接続情報を入力し、データテーブルを選択します。
6. 貼り付け先のセル位置を確認します。
7. Finishをクリックしてインポートを開始します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したデータベーステーブルのデータがワークシートに書き込まれます。
• 次にできること: データを分析したり、後でRefresh Allを使って更新内容を同期したりできます。

使用時のヒント

• 有効なデータベースのアクセス権限と接続情報があることを確認してください。
• インポートを開始する前に、ACCESS データエンジンがインストールされていることを確認してください。

4. インポートしたデータを更新

操作パス: Data → Refresh All

1. ソースファイルまたはソースデータが変更されたら、インポートしたデータを含むワークシートに戻ります。
2. DataタブでRefresh Allをクリックします。
3. WPS が外部データソースを再度読み込むまでお待ちください。
4. ワークシートに更新後のデータが表示されているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ワークシート内のインポート結果が最新のデータに更新されます。
• 次にできること: 更新後のワークシートを引き続き分析、保存、共有できます。

使用時のヒント

• 更新する前に、ソースファイルのパス、Webサイトのアドレス、またはデータベース接続が引き続き利用可能であることを確認してください。

5. 外部データリンクを解除

操作パス: Data → Edit Links → Break Link

1. DataタブでEdit Linksをクリックします。
2. リンク管理ウィンドウでBreak Linkを選択します。
3. ワークシートを外部ソースと同期したままにする必要がなくなっていることを確認します。
4. 操作を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: ワークシートに外部データリンクが保持されなくなります。
• 次にできること: 現在の結果を静的データとして、そのまま編集および保存できます。

使用時のヒント

• リンクを解除すると、その接続ではRefresh Allを使用できなくなります。