Windows版WPS Sheetsでドロップダウンリストを使う方法

このセクションでは、Windows版WPS Sheetsで使えるドロップダウンリストの操作方法を2つ紹介します。どちらも会員登録なしで利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドロップダウンリストを挿入する

開始位置: Dataタブ → Dropdown List

1. ドロップダウンリストを追加するセル、またはセル範囲を選択します。
2. DataタブでDropdown Listをクリックします。
3. 設定方法を選択します:
   • 選択肢を手動で追加する: 追加ボタンをクリックし、選択肢を1つずつ入力します。
   • セルから選択肢を指定する: すでに選択肢が入力されているセル範囲を選択します。
4. 必要に応じて選択肢の順序を調整するか、不要な選択肢を削除します。
5. OKをクリックして設定を適用します。

成功条件

• UIの状態: 対象セルにドロップダウン矢印が表示されます。
• 次の操作: ドロップダウン矢印をクリックして、あらかじめ設定した選択肢から選べます。
• 影響範囲: 他のセルにある既存の内容が自動で変更されることはありません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 対象セルを選択する前に機能を開くと、適用範囲が意図したものと異なる場合があります。
• 利用環境の制限: セルから選択肢を取り込む場合は、事前に完全な選択肢の範囲を用意しておいてください。

2. データの入力規則でドロップダウンリストを作成する

開始位置: Dataタブ → Validation → Settings → Allow → List

1. 対象のセルを選択します。
2. DataタブでValidationをクリックします。
3. ダイアログボックスでSettingsタブに切り替えます。
4. AllowのドロップダウンでListを選択します。
5. Sourceボックスにドロップダウンの選択肢を入力し、複数の選択肢はカンマで区切ります。
6. OKをクリックして設定を完了します。
7. セル右側のドロップダウン矢印をクリックし、必要な値を選択します。

成功条件

• UIの状態: 対象セルの右側にドロップダウン矢印が表示されます。
• 次の操作: 矢印をクリックすると、入力したリストの選択肢から選べます。
• 影響範囲: 選択していない他のセルに同じルールが自動で適用されることはありません。

使用時のヒント

• よくあるミス: 複数の選択肢をカンマで区切っていないと、リストとして正しく認識されない場合があります。
• 利用環境の制限: セルにすでにルールに一致しない内容が含まれている場合は、先に既存データを確認してください。