macOSでWPSのドロップダウンリストを使う方法

WPSのドロップダウンリストには、ドロップダウンリストの挿入とデータの入力規則による作成を含む2つの操作ガイドがあります。2項目は会員登録不要で利用でき、会員向けの項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドロップダウンリストを挿入する

操作手順: Data → Dropdown List

1. ドロップダウンリストを追加する対象のセルまたはセル範囲を選択します。
2. Dataタブでドロップダウンリストをクリックします。
3. 設定方法を選択します。ドロップダウン項目を手動で追加するか、セルから選択します。
4. 項目を手動で追加する場合は、+をクリックし、各選択肢を1つずつ入力します。
5. セルから取り込む場合は、選択肢の値がすでに入力されているセル範囲を選択します。
6. 上下の矢印を使って項目の順序を調整するか、不要な項目を削除します。
7. OKをクリックして設定を適用します。

成功条件

• 対象のセルにドロップダウン矢印が表示されます。
• 矢印をクリックすると、あらかじめ設定した選択肢が表示されます。
• 選択肢の順序が設定したリストと一致します。

使用時のヒント

• セルから選択肢を取り込む前に、元の範囲を整理しておきましょう。
• 重複した値があると、後でリストが使いにくくなることがあります。
• この方法は、入力内容を統一したい項目に適しています。

2. データの入力規則でドロップダウンリストを作成する

操作手順: Data → Validation → List

1. 対象のセルを選択します。
2. DataタブでValidationをクリックします。
3. ダイアログボックスで、Settingsタブに切り替えます。
4. Allowのドロップダウンメニューで、Listを選択します。
5. Sourceボックスにドロップダウンの選択肢を入力し、複数の項目はカンマで区切ります。
6. セルにドロップダウン矢印を表示するオプションを選択します。
7. OKをクリックして設定を完了します。
8. セルに戻り、ドロップダウン矢印をクリックして値を選択します。

成功条件

• 対象のセルにドロップダウン矢印が表示されます。
• 矢印をクリックすると、元の入力欄に入力したすべての選択肢が表示されます。
• あらかじめ設定したリストから選択してセルに入力できます。

使用時のヒント

• 複数の選択肢はカンマで区切ります。
• ドロップダウン矢印のオプションが有効になっていない場合、セルにリスト項目は表示されません。
• この方法は、許可する値のシンプルなリストをすばやく作成したい場合に便利です。