macOSでWPSの段組みを使う方法

段組みは、ツールを開く、区切り文字を設定する、列の形式と出力先範囲を設定する、の3つの操作ガイドで利用できます。3つのトピックはすべて会員登録なしで利用可能です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 段組みを開く

機能パス: データタブ → 段組み

1. ワークシートで、分割したい列データを選択します。
2. 分割結果を表示するために、対象範囲の右側に十分な空白列があるか確認します。
3. ウィンドウ上部のデータタブをクリックします。
4. 段組みをクリックしてダイアログボックスを開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 段組みダイアログボックスが開きます。
• 次にできる操作: 区切り文字の設定手順に進めます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 空白列を確保していないと、結果によって右側の既存データが上書きされることがあります。
• 環境に関する注意: 共同編集シートでは、変更内容が共有データに直接反映されます。

2. 区切り文字を設定して結果をプレビューする

機能パス: 段組みダイアログボックス → 区切り文字の選択エリア

1. 区切り文字のセクションで、元データに使用されている区切り文字を選択します。
2. データでタブ、セミコロン、カンマ、またはスペースが使われている場合は、対応するオプションを選択します。
3. 別の文字を使用する場合は、その他ボックスに入力してカスタム区切り文字として指定します。
4. 元のテキストに区切り文字が連続して含まれている場合は、連続する区切り文字を1つとして扱うオプションを有効にします。
5. プレビューエリアを確認し、分割結果が想定どおりかどうかを確認します。
6. 続行するには次へをクリックします。現在の設定がすでに正しければ、完了を直接クリックすることもできます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した区切り文字に基づく分割結果がプレビューエリアに表示されます。
• 次にできる操作: 列の形式設定に進むか、そのまま分割を完了できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 区切り文字を誤って選ぶと、列数が正しく分割されないことがあります。
• 環境に関する注意: 元データにばらつきがある場合は、結果を適用する前にプレビューを確認してください。

3. 列のデータ形式と出力先範囲を設定する

機能パス: 段組みダイアログボックス → 列のデータ形式エリア + 出力先ボックス

1. データのプレビューエリアで、個別に書式設定したい列をクリックします。
2. 列のデータ形式のエリアで、標準、文字列、日付、またはこの列はインポートしない（スキップ）を選択します。
3. 日付を選択した場合は、データに合った日付の並び順を選びます。
4. 出力先ボックスで出力位置を確認または変更するか、選択アイコンを使って対象セルを指定します。
5. 区切り文字の設定を修正する必要がある場合は、戻るをクリックします。
6. 設定を確認したら、完了をクリックして段組みを実行します。

成功条件

• 画面上の結果: 分割結果が出力先範囲に書き込まれます。
• 次にできる操作: 編集を続ける、ファイルを保存する、または整理したデータを共有できます。
• 不要な結果がないこと: スキップしなかった列は、選択した形式でインポートされます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 出力先範囲を誤ると、既存データが上書きされることがあります。
• 環境に関する注意: 共同編集モードでは、分割結果が共有シートに同期されます。