「選択範囲を共有」に関するよくある質問は、主に3つのポイントに分かれます。機能の違い、同期の動作、リンクの使い方です。このセクションでは、よくある3つの質問を紹介します。
FAQ
「選択範囲を共有」と通常の共有の違いは何ですか?
- 「選択範囲を共有」では、現在選択しているセル範囲に対するリンクが作成されます。
- 受信者がそのリンクを開くと、スプレッドシートは該当の範囲に移動します。
- 通常の共有はファイル全体へのアクセスに適しており、「選択範囲を共有」は特定箇所の確認や入力依頼に適しています。
受信者が共有された範囲を編集するとどうなりますか?
- 共同編集のスプレッドシートでは、指定した範囲への編集内容はファイルにリアルタイムで同期されます。
- 編集方法を制御したい場合は、まずリンクの権限設定を確認してください。
- 更新された内容は、継続して共同作業できるよう同じ共同編集ファイル内に保持されます。
「選択範囲を共有」を解除すると、通常の共有リンクに影響しますか?
- 「選択範囲を共有」を解除しても、ファイルの通常の共有リンクには影響しません。
- 範囲リンク経由のアクセスを停止したい場合は、その範囲共有の設定を個別に管理してください。
- 通常の共有手順を使って、引き続きファイル全体を共有できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 選択範囲を共有 | 共同編集のスプレッドシートで、選択したセル範囲用の共有リンクを作成できる機能です。 |
| リンク権限 | リンクを通じて受信者が共有範囲にどのようにアクセスできるかを制御する設定です。 |
| 共同編集のスプレッドシート | 複数のユーザーによる共有閲覧と編集に対応したスプレッドシートファイルです。 |