iOS版WPSでドキュメントのスリム化を行う方法

ドキュメントのスリム化には、会員向けの3つの操作トピックがあります。操作ガイド一覧から開始して、ファイルの分析、バックアップ設定の選択、結果の確認を行えます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドキュメントのスリム化を開く

操作場所: スプレッドシート上部のメニューバー → その他 → すべてのサービス → ドキュメントのスリム化

1. スリム化したいスプレッドシートを開きます。
2. 上部のメニューバーで［その他］をタップします。
3. ［すべてのサービス］をタップします。
4. ［ドキュメントのスリム化］を選択します。
5. WPSがスプレッドシートを分析し、圧縮可能なコンテンツを表示するまでお待ちください。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメントのスリム化画面が開き、圧縮可能なコンテンツの分析結果が表示されます。
• 次にできる操作: 元のファイルをバックアップするかどうかを選択して、続行できます。

利用時のヒント

• 会員資格: この機能を利用するにはWPS Premiumが必要です。
• 利用環境: 機能を開く際は、安定したネットワーク接続を推奨します。

2. バックアップ設定を選択してスリム化を開始する

操作場所: ドキュメントのスリム化の分析結果ページ

1. 分析ページで、検出された圧縮可能なコンテンツを確認します。
2. 元のファイルをバックアップするかどうかを選択します。
3. ［スリム化を開始］をタップします。
4. WPSで処理が完了するまでお待ちください。

成功条件

• 画面上の結果: スリム化処理が開始されます。
• 次にできる操作: 処理完了後、結果ページを開いてサイズの変化を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 元のファイルをバックアップする必要があるか決める前に処理を開始してしまうこと。
• 会員資格: この機能を利用するにはWPS Premiumが必要です。
• 利用環境: ファイルサイズが大きい場合、処理に時間がかかることがあります。

3. スリム化の結果を確認する

操作場所: スリム化結果ページ

1. ドキュメントのスリム化処理が完了するまでお待ちください。
2. 結果ページで、スリム化前後のファイルサイズ比較を確認します。
3. 処理後のファイルを引き続き使用するかどうかを判断します。
4. 前の手順で元のファイルのバックアップを選択した場合は、必要に応じてバックアップ版を保持してください。

成功条件

• 画面上の結果: ページに、スリム化前後のファイルサイズが表示されます。
• 次にできる操作: そのまま共有、保存、または編集画面に戻ることができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ドキュメントのスリム化を通常のアーカイブ圧縮と混同してしまうこと。
• 会員資格: この機能を利用するにはWPS Premiumが必要です。