WPS 閲覧モードを使うと、共同編集スプレッドシートを誤って編集しにくくなり、安心して確認できます。このガイドでは主要な操作を1件紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは1件、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 1 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックスにある操作で会員登録が必要なものはありません |
この機能について
概要
閲覧モードは、共同編集スプレッドシート用の表示モードです。有効にすると、セルの直接編集やその他の変更を避けながら、シートの内容を確認できます。共有データの確認、レポートのチェック、更新前の内容確認などに便利です。
このモードでは、閲覧と編集が明確に分かれています。よりすっきりした流れで内容を確認したいときは閲覧モードに切り替え、変更を加える準備ができたら編集モードに戻せます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を実行でき、共同編集スプレッドシートにアクセスできる Windows デバイス |
| アプリの状態 | 安定した共同編集のため、最新の WPS Office をインストールしておくことをおすすめします |
| ネットワーク | 共同編集スプレッドシートを開いたりモードを切り替えたりする際は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | 共同編集スプレッドシートへのアクセス権と、ページ上部にあるモード切り替え機能が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開いて共同編集スプレッドシートを開き、ページ上部付近に編集モード / 閲覧モードの切り替えが表示されることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 共同編集スプレッドシートでは、WPS はページ上部から編集モードと閲覧モードを切り替えられるため、内容確認中の誤操作を減らせます。 | Word には閲覧モードがあり、ページ移動、コピー、コメント、翻訳などの閲覧関連機能を維持したまま、作成用ツールを非表示にできます。 | Google Drive では、共有ファイルの閲覧と編集を分けるために、閲覧者、コメント可、編集者の権限を使用します。 | Notion では、ページをロックやデータベースをロックの機能により、コンテンツを保護された読み取り専用の状態に保てます。 | Acrobat には閲覧モードがあり、ツールバーやタスクペインを非表示にして、ドキュメント表示に集中できます。 |
| WPS のメリット | 特長: WPS では、共同編集スプレッドシート内でページ上から直接モードを切り替えられるため、先に内容を確認してからすぐに編集へ戻りたい場合に便利です。 | WPS と比較すると、Microsoft はスプレッドシート専用のページ内閲覧切り替えよりも、ドキュメントの閲覧機能に重点を置いています。 | WPS と比較すると、Google は主に共有権限によってアクセスを分けています。権限管理には便利ですが、1人のユーザーがページ内で閲覧状態を切り替える方法としては、WPS ほど直接的ではありません。 | WPS と比較すると、Notion は保護のためのコンテンツロックを重視している一方、WPS はスプレッドシート作業中に閲覧と編集をすばやく切り替えることに重点を置いています。 | WPS と比較すると、Adobe は共同編集スプレッドシートの確認ではなく、PDF の閲覧を主な用途として設計されています。 |
| 公式情報 | — | Word でドキュメントを読む | Google Drive からファイルを共有する | ワークスペースで共同作業する | PDF の表示と表示設定 |
総合評価
総合的に見ると、WPS 閲覧モードは、誤編集を減らし、必要に応じてすぐ編集に戻れるため、共同作業におけるスプレッドシートの確認に適しています。ほかの製品にも読み取り専用または閲覧重視の機能はありますが、主な焦点はドキュメント閲覧、権限管理、ページロック、または PDF 表示に置かれています。
利用シーン
| 番号 | 利用シーン | 適したユーザー | 主なニーズ | 閲覧モードのメリット |
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| 1 | 共有レポートの確認 | チームメンバー | データの閲覧中に、誤ってセルをクリックしたり変更したりするのを防ぐ | シートを読み取り専用の状態で集中して確認できます |
| 2 | 会議でスプレッドシートを表示する | 発表者 | プレゼンテーション中も表示中のデータを変更せずに維持する | 編集状態ではなく、閲覧状態を維持できます |
| 3 | 編集前に内容を確認する | レビュー担当者 | まず内容を確認してから、変更が必要かどうかを判断する | 先に確認し、必要に応じて後から編集に戻りやすくなります |
| 4 | 複数の共同編集者がいるシートを閲覧する | 共同編集チーム | 共有閲覧中の不要な編集を減らす | 閲覧と編集を分けて行いやすくします |
| 5 | 読み取り専用で素早く閲覧する | 一般ユーザー | すぐに編集に入らず、内容を開いて確認できる | 上部エリアから直接モードを切り替えられます |
会員プランと特典
共同編集スプレッドシートの閲覧モードは、インデックスされたタスクでは会員登録なしで利用できます。このセクションでは、各プランの主な違い、おすすめの選び方、登録方法を紹介します。
無料版とWPS Premium
| 項目 | 無料版 | WPS Premium |
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| 共同編集スプレッドシートの閲覧モード | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | 含まれる | 追加の高度な機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(料金ページの表示に基づく) |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より多くのコンテンツを利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 主に共同編集スプレッドシートを閲覧し、閲覧モードのオン/オフを切り替えたい | 無料版 | インデックスされた閲覧モードのタスクは、会員登録なしで利用できます |
| クラウドストレージ、テンプレート、または追加のオフィス機能も利用したい | WPS Premium | 日常的な幅広いオフィス業務により適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page