macOS版WPS 閲覧モードでは、共同編集スプレッドシートをより集中して閲覧できます。このガイドでは、主要な操作1件を扱っており、そのうち1件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 1 | How-to Indexの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | インデックス内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
閲覧モードは、macOS版WPS Officeの共同編集スプレッドシート向けの表示機能です。レビュー時にスプレッドシートの内容を確認しやすくしながら、誤操作による変更を減らせます。このモードに切り替えるとシートの閲覧はできますが、内容を直接編集することはできません。共有データの参照、詳細の確認、変更前の情報レビューに便利です。
主な機能:
- ページ上部のモードメニューから閲覧モードを有効にできます。
- シートが閲覧モードの間は、直接編集できないようにします。
- 変更が必要な場合は、編集モードに戻せます。
この機能は、共有スプレッドシートのレビュー、データ確認、会議での表示に適しています。まず内容を確認して後で編集したい場合や、共同編集シートでの誤操作を避けたい場合に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンライン共同編集スプレッドシートを開く際は、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | 共同編集スプレッドシートへのアクセス権と、必要な閲覧権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、共同編集スプレッドシートを開いて、ページ上部に編集モード/閲覧モードの項目が表示されていることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 共同編集スプレッドシートでは、ページ上部から閲覧モードに切り替えられます。切り替え後もシートは表示されたままですが、直接編集はできません。 | Wordには、文書の閲覧に集中できるよう、入力ツールやメニューを非表示にする読み取りモードがあります。 | Google Driveの共有では、所有者が閲覧者権限を付与することで、編集せずにファイルを閲覧できます。 | Notionではページをロックして読み取り専用にでき、誤操作による変更を減らせます。 | Acrobatには、ツールバーやタスクペインを非表示にしてPDFの閲覧領域を広げる読み取りモードがあります。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、共同編集スプレッドシートの画面内で閲覧状態と編集状態を直接切り替えられます。 | WPSとの比較: Microsoftの読み取りモードは、共同編集スプレッドシートの閲覧ではなく、文書の閲覧を主な対象としています。 | WPSとの比較: 閲覧専用アクセスは、ページ内で素早くモードを切り替える方式ではなく、共有権限に依存します。 | WPSとの比較: ページロックは、スプレッドシートの表示状態の切り替えではなく、ページやデータベースへの変更防止に重点があります。 | WPSとの比較: Adobeの読み取りモードはPDF閲覧向けに設計されているため、共同編集スプレッドシートとはファイル形式もワークフローも異なります。 |
| 公式ソース | — | Wordで文書を読む | Google Driveからファイルを共有する | ワークスペースで共同作業する | PDFの表示と表示設定 |
総合評価
WPS 閲覧モードは、まず内容を確認してから編集するかどうかを判断したい場合の、共同編集スプレッドシートのレビューに適しています。ドキュメントの閲覧表示、権限ベースの閲覧専用アクセス、ページロックと比べると、同じスプレッドシート画面内で素早くモードを切り替えられる点に重点があります。
利用シーン
| 番号 | シーン | 適したユーザー | 主な課題 | 閲覧モードでできること |
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| 1 | 共有レポートの確認 | チームメンバー | データを閲覧中に、誤ってセルを変更してしまうことがあります | 閲覧モードに切り替えると、内容の確認のみに集中できます |
| 2 | 会議でシートを表示する | 発表者 | プレゼンテーション中の誤クリックが表示に影響することがあります | シートを安定した表示状態に保てます |
| 3 | 編集前にスプレッドシートの詳細を確認する | レビュー担当者 | 変更を加える前に情報を確認する必要があります | まず閲覧モードで確認し、必要に応じて編集モードに戻します |
| 4 | チームをまたいだスプレッドシートの閲覧 | 閲覧のみの参加者 | 編集ではなく、データの閲覧だけが必要なユーザーもいます | 閲覧モードを使うと、内容の確認に集中できます |
| 5 | 長いスプレッドシートを読む | 日常的に利用するユーザー | 頻繁なスクロールにより、意図しない操作が発生することがあります | 閲覧モードは、意図しない編集を減らすのに役立ちます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 閲覧モードへの切り替え | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なスプレッドシートの閲覧 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| その他の高度なオフィス機能 | 機能によって異なります | プランに応じて、さらに高度な機能を利用できます |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的な共同スプレッドシート閲覧 | 無料版 | 閲覧モード自体は、基本的な閲覧ニーズに対応しています |
| 閲覧モードに加えて、さらに高度なオフィス機能も利用したい場合 | WPS Premium | この機能に加えて、追加の高度な機能も必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page