iOS版WPSの「他のアプリで開く」では、iOSの共有機能を通じて現在のスプレッドシートをインストール済みの別アプリに送信できます。このガイドでは、2つの主要な操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
「他のアプリで開く」は、iOS版WPS Officeのスプレッドシート作業向けに用意されたファイル受け渡し機能です。現在のファイルを、表示、編集、変換、または後続処理のために、インストール済みの別アプリへ渡せます。
主な機能:
- ドキュメント内の「その他」メニューから、現在のスプレッドシートを別のアプリで開けます。
- WPSホーム画面のファイル一覧から、ファイルを直接別のアプリで開けます。
この機能は、別のアプリで作業を続けたい場合、別のビューアーでファイルを確認したい場合、または同じ形式に対応したツールへファイルを渡したい場合に便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを通常どおり実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | 通常、別のローカルアプリを開く際に必須のネットワーク接続は不要ですが、対象アプリがクラウドサービスに依存している場合はインターネット接続が必要になることがあります |
| その他 | 対象のファイル形式に対応したアプリがあらかじめインストールされており、iOSの共有シートが端末で利用可能である必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPSで任意のスプレッドシートを開き、「他のアプリで開く」が「その他」メニュー、またはホーム画面のファイル「その他」メニューに表示されることを確認してください |
出典: WPSダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | iOSで「他のアプリで開く」を使い、現在のスプレッドシートをインストール済みの別アプリに送信できます。ドキュメント内の「その他」メニューと、ホーム画面のファイル「その他」メニューの両方から利用できます。 | モバイル版Microsoft Wordは、対応ファイル形式を開くことに重点を置いており、公式ガイドではモバイル端末で開ける形式や編集できる形式が案内されています。 | iPhoneおよびiPad版Google Docsは、ドキュメントの作成、表示、編集に対応しており、DOCまたはDOCXファイルのインポート、DOCXまたはPDFファイルのエクスポートが可能です。 | モバイル版Notionは主に標準の共有シートを使って、Webページ、画像、ローカルファイルをNotionワークスペースに保存する用途が中心であり、スプレッドシートの受け渡しよりもコンテンツの取り込みに重点があります。 | モバイル版Adobe Acrobatは、PDF中心の作業向けに、PDFファイルの表示、閲覧、共有、書き出しに重点を置いています。 |
| WPSの利点 | 利点: 現在のスプレッドシートから直接受け渡しを開始できます。特長: WPSでは、ホーム画面のファイル一覧からも利用できる第2の導線があり、ファイルの振り分けをよりすばやく行えます。 | WPSとの比較: Microsoftの参照ページは、アプリから現在のファイルを別アプリへ送る機能よりも、モバイルでのファイル形式対応に重点を置いています。 | WPSとの比較: Google Docsはインポート、編集、エクスポートの流れを重視しており、参照ページではアプリ間で開く機能は主な焦点ではありません。 | WPSとの比較: Notionは、スプレッドシートファイルを外部の別アプリへ渡して処理を続けるよりも、コンテンツをNotionに保存する用途に適しています。 | WPSとの比較: AdobeはPDFワークフローを中心としているため、スプレッドシートファイルを別アプリに渡す用途では対象範囲がより限定的です。 |
| 公式ソース | — | モバイル版Wordでファイルを開けない場合がある理由 | iPhoneとiPadでGoogle Docsを使う方法 | Notion Web Clipper | Acrobat mobileに関するよくある質問 |
総合評価
iOSでのスプレッドシート作業では、現在のファイルをより少ない手順でインストール済みの別アプリに渡したい場合、WPSは実用的な選択肢です。一方で、形式に特化した編集、クラウド共同作業、コンテンツの取り込み、またはPDF中心の作業を主な目的とする場合は、他の製品も引き続き適しています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | WPSでできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 別のスプレッドシートツールで作業を続ける | モバイルでオフィス作業を行うユーザー | 後続の作業で別のアプリが必要になる | 現在のスプレッドシート内で、[その他]>[他のアプリで開く]を使用します |
| 2 | ホーム画面からすばやくファイルを送信する | 多数のファイルを確認するユーザー | まずファイルを開きたくない | WPSのホーム画面でファイルの[その他]メニューを使用します |
| 3 | ブラウザーまたはビューアーでファイルをプレビューする | 内容をすばやく確認したいユーザー | WPSは最終的な閲覧環境ではない | ブラウザー、ビューアー、または対応する別のアプリを選択します |
| 4 | ファイルを変換ツールに引き渡す | 別の出力形式が必要なユーザー | 変換は別のアプリで完了する | iOSのアプリ選択パネルを使ってファイルを次のアプリに送信します |
| 5 | ファイルを一時的に専用アプリへ移す | 複数のツールをまたいで作業するユーザー | 1つのアプリだけではワークフロー全体をカバーできない | ファイルを探し直す代わりに、WPSから引き渡しを開始します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 現在のスプレッドシートを別のアプリで開く | ✅ | ✅ |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 基本機能を利用可能 | ✅ 料金ページに応じて、より高度なツールを利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 一部のプランでは20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | テンプレートに関する特典がさらに充実 |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| スプレッドシートを他のアプリに送る必要があるのはたまにだけ | 無料版 | この機能自体に会員登録は必要ありません |
| さらに多くのクラウドストレージ、テンプレート、高度なツールも必要 | WPS Premium | より幅広く、頻繁なオフィス作業に適しています |
登録方法
- 会員ページ: WPS Premiumに登録
出典: WPS Office料金ページ