ファイルの最適化に関するよくある質問は、主にデータへの影響、処理時間、共同編集ファイル、復元方法に集中しています。このFAQでは、代表的な4つの質問を取り上げています。
FAQ
ファイルの最適化はスプレッドシートのデータに影響しますか?
- ファイルの最適化は、主に不要なデータやキャッシュ、その他の最適化可能なリソースを整理するための機能です。
- 通常の利用であれば、実際のスプレッドシートの内容はそのまま保持され、引き続き作業できます。
- 重要なファイルについては、事前にバックアップを保存するか、バージョン履歴が利用できることを確認してください。
ファイルの最適化にはどのくらい時間がかかりますか?
- 処理時間は、ファイルサイズ、画像数、コンテンツの複雑さによって異なります。
- 一般的に、ファイルが小さいほど早く完了し、大きく複雑なファイルほど時間がかかる場合があります。
- 処理中は、現在の最適化が完了するまで大幅な編集を行わずに待つことをおすすめします。
ファイルの最適化は共同編集モードのクラウドファイルでも利用できますか?
- 共同編集モードで対象のスプレッドシートを開きます。
- 機能の入口からファイルの最適化を開始し、処理を完了します。
- 最適化後は、共同編集のクラウドファイルが複数ユーザーでの継続作業により適した状態になります。
最適化の結果が期待どおりでない場合は、どのように復元できますか?
- まず、現在のファイルが新しい状態ですでに保存されているかどうかを確認してください。
- 元に戻す必要がある場合は、バックアップコピーまたはバージョン履歴が利用できるか確認してください。
- 重要なファイルでは、ファイルの最適化を実行する前に元のコピーを保存しておいてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ファイルの最適化 | 主に画像圧縮、不要データの削除、スタイルの整理によって、現在のファイルサイズを小さくする機能です。 |
| 共同編集モード | 通常はクラウド同期を利用して、複数のユーザーが同じスプレッドシートファイルを閲覧または編集する方法です。 |
| 不要データ | 現在の利用に直接は役立たないものの、ファイルサイズや処理負荷を増やす可能性がある、ファイル内に残った余分なデータです。 |
| 自動最適化 | ファイルを開いた後、必要な条件を満たした場合にファイルの最適化を自動で実行する設定です。 |