iOS版WPSのPDFとしてエクスポートを使うと、スプレッドシートの内容を共有・保存・印刷しやすいPDFファイルに変換できます。このガイドでは、2つの主要な操作を紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は2件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | インデックス内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 2 | インデックス内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
PDFとしてエクスポートは、iOS版WPS Officeのスプレッドシート出力機能です。現在のスプレッドシートをPDFファイルに変換できるため、共有、保管、印刷の際に、デバイスが異なってもレイアウトの一貫性を保ちやすくなります。
このワークフローで利用できる関連操作は次のとおりです。
- スプレッドシートを直接PDFにエクスポートし、アクティブシートまたはアクティブブックを選択できます。
- 1枚の縦長画像としてエクスポートするか、ページ分割されたドキュメントとしてエクスポートするかを選択できます。
- ホーム画面のスキャン入口を使って、ファイルまたはカメラスキャンをPDFに変換できます。
この機能は、レポート提出、モバイルでの共有、印刷用アーカイブ、スキャン文書の整理に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | iOS版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルのスプレッドシートのエクスポートは通常デバイス上で完了できます。スキャン認識や共有・保存を行う場合は、ネットワーク接続を利用できる状態にしてください |
| その他 | デバイスに十分な空き容量があり、WPSが保存先にアクセスできることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いてスプレッドシートファイルに入り、その他メニューにPDFとしてエクスポートの項目があるか確認してください |
出典: WPSダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | iOSでは、WPSでスプレッドシートを直接PDFにエクスポートでき、アクティブシートまたはアクティブブックを選択できるほか、1枚の縦長画像またはページ分割されたドキュメントとして出力できます。さらに、ホーム画面からスキャンしてPDF化する導線も用意されています。 | Microsoft Supportでは、[ファイル] と [エクスポート] を使用してドキュメントをPDFとしてエクスポートする方法が案内されており、OfficeサポートでもOfficeアプリでファイルをPDFとして保存または変換する方法が説明されています。 | Google Docs Editors ヘルプでは、Docs、Sheets、SlidesをPDFとして印刷できることが説明されており、スプレッドシートでは印刷フローを通じてPDFをダウンロードできます。 | Notion Helpでは、ページメニューからモバイルでもページやデータベースをPDFとしてエクスポートできると案内されています。 | Adobe Acrobatは、ファイルをPDFに変換するための専用ツールを提供しており、より幅広いPDF作成および変換ワークフローに重点を置いています。 |
| WPSの強み | 強み: WPSは、スプレッドシートからPDFへのエクスポートとスキャンからPDFへの入口を1つのiOSアプリに統合しており、モバイルでのスプレッドシート作業に適したエクスポート範囲と出力形式の選択肢を備えています。 | WPSとの比較: Microsoftのドキュメントでは、一般的なエクスポートまたは保存のフローに重点が置かれています。ここで参照している公式ページでは、このモバイルワークフローにおける同様のスプレッドシート向け出力形式の選択肢については説明されていません。 | WPSとの比較: Googleでは、Sheetsで主にPDFとして印刷する方法が案内されており、ブラウザベースのドキュメントに適しています。この用途では、WPSのほうがiOS上でアプリ内から直接スプレッドシートをエクスポートできる、より分かりやすい導線を提供しています。 | WPSとの比較: Notionは、スプレッドシート向けのエクスポート範囲やレイアウト選択よりも、ワークスペース内のページやデータベースのエクスポートを中心としています。 | WPSとの比較: Adobeはより幅広いPDF変換シナリオに対応していますが、iOSでスプレッドシート編集中に直接エクスポートするというよりは、独立したPDFツールとしてのワークフローに重点があります。 |
| 公式ソース | — | Word文書をPDFとしてエクスポート | ファイルを印刷する | コンテンツをエクスポートする | ファイルをPDFに変換 |
総合的な結論:iOSでスプレッドシートの内容を直接PDFとして書き出し、書き出し範囲や出力形式を1つの流れで調整したい場合は、WPSが適しています。一方、ブラウザーでの印刷、ワークスペースページの書き出し、またはより幅広いPDF変換作業が中心であれば、他の製品のほうが適している場合があります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | モバイルからレポートを送信する | 営業担当者、運用チーム、プロジェクトメンバー | レイアウトを崩さずにスプレッドシートをすばやく共有したい | 共有前にスプレッドシートをPDFとして書き出す |
| 2 | 印刷前にアーカイブする | 教師、管理担当者、経理担当者 | 印刷前にページレイアウトを固定しておく必要がある | ページ分割されたドキュメントとして書き出し、PDFを保存する |
| 3 | 長いシートを1ページで表示する | 長い表を連続表示で確認したいユーザー | 改ページによって読みづらくなる | 1枚の縦長画像として書き出す |
| 4 | 紙の資料をPDF化する | 現場スタッフ、学生、個人ユーザー | 紙の内容をすばやくデジタル化したい | スキャン機能からPDFに変換する |
| 5 | ブック全体をアーカイブする | 複数のシートをまとめて保存したいユーザー | 1つのシートだけを書き出すのでは不十分 | 現在のブックを書き出して保存する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本的なPDF機能 | 基本的なPDF機能を利用可能 | 利用可能 |
| スプレッドシートのPDF書き出し | 関連機能の一部は、アプリ内の表示に応じて会員登録が必要な場合があります | より多くの関連機能を利用できます |
| スキャンしてPDF化 | 利用可否は現在の画面表示によって異なります | 会員向けの利用シーンで使用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB、適用プランにより異なります |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| PDFの書き出しと閲覧をたまに行う | まずはアプリ内で現在利用可能な機能から始める | 軽い利用に適しており、現在の機能に会員制限があるかどうかの確認にも便利です |
| スプレッドシートの書き出しと共有を頻繁に行う | WPS Premium | PDF書き出しを繰り返し行う作業や関連するドキュメント業務により適しています |
| スキャンしてPDF化し、複数デバイスで作業する | WPS Premium | スキャン、PDFツール、クラウドストレージを組み合わせて使う場合により適しています |
登録方法
- WPS会員センター: 今すぐ登録
出典: WPS Office料金ページ