PDFとしてエクスポートの4つの操作方法を紹介します。名前を付けて保存からのエクスポート、PDFとして共有、直接PDFに変換、スキャンしてPDF化に対応しています。1項目は無料で利用でき、3項目は会員関連機能です。
操作方法一覧
| 番号 | 項目 | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 名前を付けて保存からPDFとしてエクスポート | 無料 |
| 2 | 2. 共有からPDFとしてエクスポート | 会員関連 |
| 3 | 3. 変換からPDFとしてエクスポート | 会員関連 |
| 4 | 4. スキャンからPDFとしてエクスポート | 会員関連 |
操作ガイド
1. 名前を付けて保存からPDFとしてエクスポート
機能の場所: 上部メニューバーの「その他」→「名前を付けて保存」
- 変換したいスプレッドシートを開きます。
- 上部メニューバーの「その他」をタップします。
- 「名前を付けて保存」を選択し、保存先を選びます。
- ファイル形式をPDFスプレッドシートに変更します。
- 「PDFとしてエクスポート」をタップし、変換が完了するまで待ちます。
成功条件
- 画面上の結果: PDFファイルが生成され、保存できます。
- 次にできること: PDFをローカルで開く、共有する、または印刷できます。
利用時のヒント
- よくある間違い: 保存先またはファイル形式を先に選択しないと、PDFとして保存されない場合があります。
- 動作環境に関する注意: 大きなスプレッドシートは処理に時間がかかる場合があります。
2. 共有からPDFとしてエクスポート
機能の場所: 上部メニューバーの「共有」→「PDFとして共有」
- 共有したいスプレッドシートを開きます。
- 上部メニューバーの「共有」をタップします。
- 「PDFとして共有」を選択します。
- Original または Image-only PDF を選択します。
- 変換が完了するまで待ってから、共有先を選択します。
成功条件
- 画面上の結果: PDFへの変換が完了し、共有オプションが表示されます。
- 次にできること: ファイルを連絡先または別のアプリに送信できます。
利用時のヒント
- 権限または会員要件: 一部のオプションは会員登録が必要です。
- 動作環境に関する注意: 共有には通常、ネットワーク接続と利用可能な共有先アプリが必要です。
3. 変換からPDFとしてエクスポート
機能の場所: 上部メニューバーの「その他」→「PDFとしてエクスポート」
- 変換したいスプレッドシートを開きます。
- 上部メニューバーの「その他」をタップします。
- 「PDFとしてエクスポート」を選択します。
- Original または Image-only PDF を選択します。
- 変換が完了するまで待ってから、保存先を選択します。
成功条件
- 画面上の結果: PDFファイルが生成され、保存の手順に進みます。
- 次にできること: ファイルを確認、送信、またはアーカイブできます。
利用時のヒント
- 権限または会員要件: 一部のオプションは会員登録が必要です。
- よくある間違い: Original と Image-only PDF の違いを確認しないと、閲覧結果が想定と異なる場合があります。
4. スキャンからPDFとしてエクスポート
機能の場所: WPSホーム画面下部のメニューバーの「スキャン」→「PDFに変換」
- WPSのホーム画面で、下部メニューバーの「スキャン」をタップします。
- 「PDFに変換」を選択します。
- 「ファイル」または「カメラスキャン」を選択します。
- 認識と変換が完了するまで待ちます。
- 保存先を選択します。
成功の条件
- 画面上の結果: アプリが認識を完了し、PDFファイルを生成します。
- 次にできること: PDFを保存、表示、または共有できます。
利用時のヒント
- 権限または会員要件: この機能は会員登録が必要です。
- 動作環境に関する注意: カメラでスキャンする場合は、ページをはっきり映し、照明を安定させてください。