macOSでWPSのデータのインポートを使う方法

このガイドには、データのインポートに関する4つのトピックが含まれており、ローカルファイルのインポート、オンラインドキュメントのインポート、定期実行データベースのインポート、その他のインポート方法を紹介しています。4つのトピックはすべて無料で、会員向けの項目はありません。

ガイド一覧

操作ガイド

1. ローカルファイルからインポートする

操作パス: Data → Data Import → Import File Data

1. Dataタブをクリックし、Data Importのドロップダウンメニューを開きます。
2. Import File Dataを選択します。
3. ダイアログボックスで、From Local Fileタブが選択されていることを確認します。
4. ドラッグ＆ドロップ、貼り付け、またはSelect Fileをクリックしてファイルをアップロードします。
5. XLSX、XLS、ET、またはCSVファイルを選択します。
6. ファイルを選択すると、データは自動的に現在のワークシートへインポートされます。

成功条件

• 画面上の結果: インポートしたデータが現在のワークシートに表示されます。
• 次にできること: ブックの編集、フィルター、計算、保存を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: インポート先のワークシート位置を先に確認しないと、データが意図しない場所に表示されることがあります。
• 動作環境に関する注意: ファイルで異なる文字エンコードが使用されている場合は、インポートしたテキストが正しく表示されているか確認してください。

2. オンラインドキュメントからインポートする

操作パス: Data → Data Import → Import File Data → From Online Document

1. Dataタブをクリックし、Data Importのドロップダウンメニューを開きます。
2. Import File Dataを選択します。
3. ダイアログボックスで、From Online Documentタブに切り替えます。
4. Select Fileをクリックして、クラウドドキュメントの選択画面を開きます。
5. Recent、Starred、Shared、My Cloud Documents、My Devices、またはFrequentからファイルを探します。
6. ファイルを選択し、OKをクリックします。
7. データは自動的に現在のワークシートへインポートされます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したオンラインファイルのデータが現在のワークシートに表示されます。
• 次にできること: インポートした内容の整理を続けるか、別のオンラインファイルを選択できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ログインしていない場合や、ファイルがアクセス可能な場所に保存されていない場合は、対象のファイルを見つけにくくなることがあります。
• 動作環境に関する注意: この操作には、正常に利用できるインターネット接続が必要です。

3. データベースのインポートをスケジュール設定する

操作パス: Data → Data Import → Scheduled Import MySQL Data / Scheduled Import SQLServer Data

1. Dataタブをクリックし、Data Importのドロップダウンメニューを開きます。
2. Scheduled Import MySQL DataまたはScheduled Import SQLServer Dataを選択します。
3. データベース接続の詳細を設定します。
4. インポートするテーブルを選択します。
5. 定期更新の頻度を設定します。
6. 設定を確認すると、データは自動的に現在のワークシートに同期されます。

成功条件

• 画面上の結果: 対象データベースのデータが現在のワークシートに表示されます。
• 次にできること: 選択したスケジュールに基づいてデータを継続的に更新し、最新の結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 接続情報が不完全だと、インポートタスクを作成できない場合があります。
• 動作環境に関する注意: データベースに接続可能であり、ネットワーク接続が安定している必要があります。

4. その他のインポート方法を表示する

操作パス: Data → Data Import → Import More Data

1. Dataタブをクリックし、Data Importのドロップダウンメニューを開きます。
2. Import More Dataを選択します。
3. 他のデータソースの取り込み方法について、利用可能な項目を確認できます。

成功条件

• 画面上の結果: さらに多くのインポート方法や関連項目が表示されます。
• 次にできること: 次の作業に応じて別のソースタイプを選択できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 必要なソースの種類を先に確認しないと、複数の項目を試すことになり、余計に時間がかかる場合があります。