WindowsでWPSのシートを記録を使う方法

シートを記録の使い方を4つのトピックで紹介します。パネルを開く、レコードを閲覧する、レコードを追加または削除する、条件でレコードを検索して変更を復元する方法を確認できます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. シートを記録を開く

開始手順: 作業するワークシートを開き、データ範囲内の任意のセルを選択して、データタブのシートを記録をクリックします。

1. 管理したいレコードが含まれているワークシートを開きます。
2. データ範囲内の任意のセルを選択します。通常は見出しセルを選ぶと便利です。
3. データタブでシートを記録をクリックします。
4. シートを記録のウィンドウが開き、現在の行が表示されるまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: シートを記録のウィンドウが開き、現在のレコードのフィールドが表示されます。
• 次にできる操作: Previous、Next、New、Delete、Criteria、Restore を続けて使用できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: データ範囲内のセルが選択されていない場合、この機能で表を正しく認識できないことがあります。
• 使用環境に関する注意: 見出し行が明確になっていると、シートを記録でフィールド名をより正確に認識できます。

2. レコードを閲覧する

開始手順: シートを記録のウィンドウでPreviousまたはNextを使用します。

1. まずシートを記録のウィンドウを開きます。
2. 前のレコードを表示するには、Previousをクリックします。
3. 次のレコードを表示するには、Nextをクリックします。
4. 表示されているフィールド値が、確認したいレコードと一致しているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: レコード間を移動すると、表示内容が切り替わります。
• 次にできる操作: 現在のレコードの確認、編集、削除を続けて行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: シートを記録内のフィールドを別のコピーとして扱うこと。変更内容は元のワークシートデータに反映されます。

3. レコードを追加または削除する

開始手順: シートを記録のウィンドウでNewまたはDeleteを使用します。

1. シートを記録のウィンドウを開きます。
2. 新しいレコードを作成するには、Newをクリックします。
3. フィールドに値を入力し、Enter キーを押して確定します。
4. レコードを削除するには、対象のレコードに移動してDeleteをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 新規作成後はワークシートに新しいレコードが追加され、削除後は現在のレコードが削除されます。
• 次にできる操作: 他のレコードの閲覧を続けるか、別のレコードを追加できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 現在の行が目的の行であることを確認する前に、レコードを削除してしまうこと。
• 使用環境に関する注意: シートを記録での変更は元のワークシートに書き戻されるため、重要なデータは事前にバックアップすることをおすすめします。

4. 条件でレコードを検索し、変更を復元する

開始手順: シートを記録のウィンドウでCriteriaまたはRestoreを使用します。

1. シートを記録のウィンドウを開きます。
2. Criteriaをクリックし、キーワードまたは条件の詳細を入力します。
3. 一致したレコードを確認し、対象の内容であることを確かめます。
4. 現在の編集を取り消す必要がある場合は、Restoreをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: Criteria を使うと一致するレコードを検索でき、Restore を使うと現在のフィールドを以前の状態に戻せます。
• 次にできる操作: 検索されたレコードの閲覧、編集、削除を続けて行えます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 条件の範囲が広すぎると、結果の精度が下がることがあります。
• 使用環境に関する注意: 復元は現在の編集操作に対して適用されるため、他の操作に進む前に内容を確認してください。