「シートを記録」に関するよくある質問は、主に表示場所、表示される項目、削除の動作に関するものです。このセクションでは、よくある4つの質問と簡単な用語集を紹介します。
FAQ
「シートを記録」ボタンが見つからない場合はどうすればよいですか?
- ファイルがWPS Spreadsheetで開かれていることを確認してください。
- データ範囲内の任意のセルを選択します。できれば見出し行内のセルを選択してください。
- データタブで、シートを記録の項目をもう一度確認してください。
- 表に明確な見出しがない場合は、先に見出し行を整えてからもう一度お試しください。
「シートを記録」にはどの列が表示されますか?
- 「シートを記録」には、現在のデータ範囲に基づく項目が表示されます。
- ワークシートに多数の列がある場合は、「シートを記録」ウィンドウ内をスクロールしてすべての項目を確認してください。
- 見出し名が明確であれば、各項目を識別しやすくなります。
「シートを記録」でデータを一括削除できますか?
- 「シートを記録」は、1件ずつレコードを操作するための機能です。
- 削除操作は現在のレコードにのみ適用されます。
- 多数の行を削除する必要がある場合は、先にワークシート上で対象の行を特定してから処理するほうが効率的です。
レコードを編集した後、ワークシートのデータが変わったのはなぜですか?
- 「シートを記録」の各項目は、元のワークシートデータに直接対応しています。
- 「シートを記録」で内容を編集すると、その結果はワークシートに書き戻されます。
- 重要なデータについては、変更を加える前にバックアップを作成してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| シートを記録 | ワークシートのレコードを1行ずつ表示し、確認やメンテナンスを行えるフォーム形式のウィンドウです。 |
| データ範囲 | 「シートを記録」がレコードの元データとして読み取る、連続したワークシート領域です。 |
| 条件 | 一致するレコードをすばやく見つけるために、「シートを記録」に入力する条件情報です。 |
| 元に戻す | 現在の編集内容を、操作を続ける前の状態に戻す操作です。 |