Windows版WPSのフォームに入力: 概要

WPSのフォームに入力は、選択したテキストにフォームスタイルを適用するためのPDFテキスト編集機能です。このガイドでは、主要な2つの操作、会員登録なしで利用できる項目数0件、会員関連の項目数2件を紹介します。

概要

項目	値	注記
主要な操作	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	2	インデックス内の会員登録が必要な行数と一致

この機能について

概要

フォームに入力は、Windows版WPS PDFのテキスト編集機能です。選択したテキストにフォーム風の効果を適用できるため、PDF内の入力欄を見分けやすくし、見た目の統一感も高められます。

主な操作:

リボンからコンテンツ編集モードとテキスト編集モードに入った後、選択したテキストにフォーム効果を適用します。
現在選択しているテキストに、フローティングツールバーから直接フォーム効果を適用します。

この機能は、PDFフォーム、契約書、登録用紙など、入力欄を明確に示す必要がある文書で役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを通常どおり実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカル編集にインターネット接続は必須ではありませんが、ダウンロード、インストール、アカウント関連の操作にはインターネット接続が必要です
その他	WPS PDFでPDFファイルを開く必要があります。PDF編集には会員アクセスが必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、PDFファイルを開いて、編集、コンテンツ編集、テキスト編集などの項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替ツールとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPS PDFでは、テキストを選択し、リボンまたはフローティングツールバーのフォームボタンからフォーム効果を適用できます。	Microsoft Wordでは、チェックボックス、テキストボックス、日付選択、ドロップダウンリストなどのコンテンツコントロールを使って、ユーザーが入力または印刷できるフォームを作成できます。	Google Formsでは、オンラインフォームを作成し、回答者に送信して、回答をリアルタイムで確認できます。	Notion Formsでは、データベースのプロパティに連携したフォームを使って、情報の作成、共有、収集ができます。	Adobe Acrobatでは、テキスト、チェックマーク、署名を追加してPDFフォームに入力し、署名できます。
公式ソース	—	ユーザーが入力または印刷できるWordのフォームを作成する	Google Formsの使い方	Forms	フォームへの入力と署名

メリット: PDFのテキスト編集ワークフロー内で直接作業でき、別のオンラインフォーム作成ツールに切り替えることなく、同じPDFを続けて編集できます。

総合評価
主な作業がPDF内の既存テキストに直接マークを付け、同じ編集フローのまま作業を続けることであれば、WPSはそのワークフローに適したシンプルな手段を提供します。オンラインでの回答収集や、より専門的なフォームフィールド機能が必要な場合は、Microsoft、Google、Notion、Adobeがそれぞれ異なる用途に適しています。

利用シーン

番号	シナリオ	適した用途	主な課題	この機能でできること
1	契約書の入力欄を明確にする	総務・法務・営業チーム	重要な入力欄が十分に目立たない	対象のテキストを選択し、フォーム効果を適用します
2	申込書の書式を統一する	人事・教育担当・受付スタッフ	PDFフォームの入力項目の見た目に統一感がない	リボンから編集フローに入り、項目ごとに効果を適用します
3	承認申請書を改善する	オフィススタッフ	承認申請書では、入力位置をより明確にする必要がある	フローティングツールバーを使って、現在の選択範囲をすばやく書式設定します
4	テンプレート文書を標準化する	テンプレート管理担当者	複数のPDFテンプレートで入力欄の見た目が異なる	テキスト編集モードを使用して、統一されたフォームスタイルを適用します
5	スキャン処理後の編集可能なファイルを整理する	文書処理担当者	認識されたテキストにも、見やすい入力マーカーが必要	まず内容を編集可能にしてから、対象のテキストにフォーム効果を適用します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
PDFファイルを編集	制限あり	利用可能
選択したテキストにフォーム効果を適用	制限あり	利用可能
その他のPDF編集機能を引き続き利用	制限あり、または一部制限あり	利用可能

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめのプラン	理由
主にPDFを閲覧し、内容を修正することはほとんどない	無料プラン	基本的な閲覧や軽い利用に適しています
PDFを日常的に編集し、フォームスタイルの効果を適用する必要がある	WPS Premium	この機能はPDF編集の利用権限に依存しており、継続的にフォーム関連の文書作業を行う場合により適しています

概要