Windows版WPSの「ファイルを圧縮」: 概要

Windows版WPSの「ファイルを圧縮」では、PDF編集で選択したテキストに圧縮効果を適用できます。主なタスクは2件あり、会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は2件です。

概要

指標	値	注記
主なタスク	2	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	2	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

「ファイルを圧縮」は、Windows版WPS OfficeのPDFテキスト書式設定機能です。［コンテンツを編集］と［テキスト編集］モードに入った後、選択したテキストに圧縮効果を適用するために使用します。

主な機能:

標準的な編集フローでは、リボンから圧縮効果を適用できます。
繰り返し編集をすばやく行う場合は、フローティングツールバーから同じ効果を適用できます。

この機能は、PDFのレイアウト調整、部分的なテキスト装飾、編集済みPDFファイル内での書式の統一に役立ちます。元のソースファイルに戻らず、PDF内で選択したテキストを直接調整したい場合に便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルのテキスト書式設定にはネットワーク接続は不要ですが、サインインと会員認証にはインターネット接続が必要です
その他	この機能を使用する前に、PDFファイルを開き、テキスト編集モードに入り、編集可能なテキストを選択してください

ダウンロードとインストール

「ファイルを圧縮」を使用する前に、Windows版WPS Officeをインストールし、アプリでPDF編集ツールが利用可能であることを確認してください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開き、PDFファイルを読み込んで、［コンテンツを編集］と［テキスト編集］が利用可能であることを確認します

出典: WPSダウンロードページ

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	PDF編集モードでテキストを選択し、リボンまたはフローティングツールバーから圧縮テキスト効果を適用できます。	Microsoft Supportでは、OfficeファイルをPDFとして保存または変換し、最小サイズなどの出力オプションを選ぶ方法が中心で、PDFテキスト編集の流れの中で同種の圧縮テキスト書式を適用する機能については説明されていません。	Google Workspaceでは、PDFを編集可能なDocsに変換してテキストやレイアウトを更新する方法が中心で、選択したPDFテキストに対応する圧縮テキストスタイルの設定については説明されていません。	Notion Help Centerでは、ページやデータベースをPDFファイルとしてエクスポートする方法が説明されていますが、選択したPDFテキストに圧縮テキスト効果を適用して編集する機能については説明されていません。	Adobe Acrobatでは、PDFファイル全体のサイズ圧縮と圧縮レベルの選択が中心で、選択したテキストに部分的な書式効果を適用する機能とは異なります。
WPSの利点	利点: WPSでは、同じ作業フロー内で選択したPDFテキストを直接編集でき、同じ操作に対してリボンとフローティングツールバーの両方からアクセスできます。	WPSとの比較: ここでのMicrosoftのドキュメントは、開いたPDF内の部分的なテキスト書式設定ではなく、PDFの書き出しと出力設定に重点を置いています。	WPSとの比較: Googleは、元のPDF編集画面で直接圧縮テキストスタイルを設定するのではなく、変換後の編集や共同作業を重視しています。	WPSとの比較: Notionは、PDFファイル内のテキスト書式を編集するのではなく、コンテンツをPDFに書き出す用途に重点を置いています。	WPSとの比較: Adobeは共有や保存のためのPDFファイル全体の圧縮を提供しますが、このシナリオでのWPSはPDF編集時に選択したテキストの書式設定に重点を置いています。
公式ソース	—	PDFまたはXPSとして保存または変換	Google DocsでPDFを編集	コンテンツをエクスポートする	PDFを圧縮する

総合結論
Windowsでの主な作業が、PDF内で選択したテキストを直接調整することであれば、WPSならPDFテキスト編集の流れの中で作業を完結でき、同じ書式設定操作に対して2つのアクセス方法が用意されています。ドキュメントの書き出し、変換後の共同編集、またはファイル全体のサイズ圧縮が必要な場合は、他の製品がそれぞれ異なる優先事項で対応しています。

活用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	どのように役立つか
1	PDFレビュー中に重要なテキストを調整する	編集者、事務担当者	重要なテキストの一部に対して書式を個別に変更する必要がある	テキスト編集モードに入り、選択したテキストに圧縮効果を適用します
2	部分的なテキストスタイルの一貫性を保つ	教師、管理担当者	同じページ内で一部のテキストの書式が統一されていない	各テキスト部分を選択し、リボンから同じ効果を適用します
3	複数箇所をすばやく編集する	レビュアー	メニューを何度も開き直すことで編集効率が低下する	テキストを選択した後、フローティングツールバーを使用します
4	既存のPDFを直接更新する	一般的なオフィスユーザー	元の編集可能なソースファイルが利用できない	PDF環境内で対象のテキストを直接編集します
5	書式の適用結果を再確認する	デザイン担当者とレビュアー	効果が適用されているか確認する必要がある	対象のテキストを再度選択し、現在の効果を確認します

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
基本的なPDF閲覧	✅	✅
PDFテキスト編集	❌ または制限あり	✅
ファイルを圧縮機能	❌	✅

出典: WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめプラン	理由
PDFをたまに読む、または閲覧する場合	無料版	基本的な閲覧用途に適しています
継続的にPDFテキストを編集し、ファイルを圧縮を利用する場合	WPS Premium	この機能は会員向けで、PDFテキストを日常的に編集するユーザーに適しています

概要