WPS PDFの一括印刷を使うと、印刷関連の作業を1つのワークフローで処理できます。このガイドでは、3つの主要タスクを紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は3件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 3 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 0 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 3 | インデックス内の会員登録が必要な行数と一致 |
| バージョン制限 | 特定のバージョン制限なし | この機能について、特定のバージョン要件は記載されていません |
この機能について
概要
一括印刷は、WPS PDFで複数の印刷関連タスクをより一元的なワークフローで処理するための機能です。複数のPDFファイルを連続して扱う必要があるオフィス業務に適しています。使用する前に、PDF編集エリアを開き、ファイルが編集可能な状態で関連操作を行ってください。
主なタスクは次のとおりです。
- 関連する印刷操作を使用する前に、[コンテンツを編集]に入り、[テキスト編集]モードに切り替える。
- フローティングツールバーを使用して、選択したコンテンツに関連する印刷操作をすばやく適用する。
- 効果を適用した後に同じボタンをもう一度クリックして、現在の結果を調整または解除する。
このワークフローは、文書の準備、レビュー前の出力、選択したコンテンツを繰り返し処理するPDF編集作業に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeとローカル印刷サービスを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカル印刷には常時インターネット接続は不要ですが、ダウンロード、インストール、アカウントサービスにはネットワーク接続が必要です |
| その他 | PDFファイルを開けること、および利用可能なプリンターまたはシステムの印刷先が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール後の確認 | WPS PDFを起動し、任意のPDFファイルを開いて、編集関連の項目が表示されることを確認します |
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | WPSでは、WPS PDFで印刷関連タスクを処理するためのワークフローが提供されています。さらに、WPSの公式ページでは、フォルダーからのファイル取り込みや、共通またはファイルごとの印刷設定の適用についても説明されています。 | Microsoftの公式資料では主に個別のOfficeファイルの印刷が扱われており、ここで確認した公開公式コンテンツには、同等のPDF一括印刷ワークフローは記載されていません。 | Google Docsの公式ヘルプでは、1回につき1つのドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを印刷する方法に重点が置かれています。 | Notionは、デスクトップワークフローでPDFファイルを直接一括印刷するのではなく、ページの印刷や、印刷前にコンテンツをPDFへエクスポートする方法に対応しています。 | Adobeコミュニティの案内によると、Acrobatユーザーは複数のPDFを処理するためにアクションやスクリプトを利用する場合があり、そのワークフローはより順次的で設定主導です。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Q&A page | Google Docs print help | Notion export and print help | Adobe Community page |
メリット:複数のPDFファイルの印刷処理に対応しています。WPSの公式資料では、フォルダのインポート、ならびに一括設定またはファイルごとの設定に対応していることが案内されています。
総合結論
PDF出力や繰り返しの印刷処理が業務の中心である場合、WPSは実用的な選択肢です。GoogleとNotionは主に単一ドキュメントの出力に重点を置いており、Adobeでも追加設定を行えば同様の結果に対応できます。
出典: WPS batch print PDF、Microsoft Q&A page、Google Docs print help、Notion export and print help、Adobe Community page
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 複数のPDFファイルを連続して出力する | 総務担当者や事務アシスタント | ファイルを1つずつ印刷すると時間がかかる | 関連する一括印刷の入口から、作業をまとめて処理できます |
| 2 | 選択した内容を編集後、すばやく出力する | PDF編集を行うユーザー | 編集モードのまま、すばやく操作する必要がある | フローティングツールバーを使って、現在の選択範囲を直接処理できます |
| 3 | 適用済みの結果を調整する | レビュアーや校正担当者 | 適用後の結果を元に戻したり、やり直したりする必要がある場合があります | 同じボタンをもう一度クリックすると、現在の結果を調整または削除できます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| PDFファイルを編集する | 制限あり | 利用可能 |
| このガイドで説明している印刷関連のワークフローを使用する | 制限あり | 利用可能 |
| その他の高度なPDFツール | 一部制限あり | アカウント特典に応じて利用可能 |
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 標準的なPDFファイルを、ときどき表示または印刷するだけ | 無料版 | 基本的な閲覧と通常の出力で十分な場合があります |
| PDFを編集し、このガイドのワークフローを使用する必要がある | WPS Premium | このワークフローは、PDF編集の権限に関連しています |
| 複数のPDFファイルを頻繁に扱う | WPS Premium | 継続的なPDF編集や繰り返し発生する作業の処理に、より適しています |
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