Windows版 WPS PDF スキャン認識：概要

WPS PDF スキャン認識は、スキャンPDFファイル内の文字を編集可能なコンテンツに変換するのに役立ちます。このガイドでは、2つの主要タスクを紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できるものは0件、会員関連の項目は2件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	2	How-to Indexの行数と一致
会員登録なしで利用可能	0	インデックス内のFree行数と一致
会員関連の項目	2	インデックス内の会員登録必須行数と一致
バージョン制限	バージョン制限なし	この機能に関する制限情報を掲載

この機能について

概要

PDF スキャン認識は、スキャンPDFファイル内の画像ベースの文字を編集可能なコンテンツに変換し、情報の修正、検索、整理をしやすくする機能です。この機能はPDFドキュメントの「Convert」タブから利用できます。現在のファイルに対して認識を実行することも、複数のスキャンPDFファイルを追加して一括処理することもできます。

主なタスクは次のとおりです:

単一ドキュメント認識: 現在開いているスキャンPDFを認識し、処理後にテキストを編集可能にします。
複数ドキュメント認識: 複数のスキャンPDFファイルを追加し、設定を一度適用して一括認識を開始します。

この機能は、スキャンした契約書、電子化した紙資料、請求書アーカイブ、研究資料などで役立ちます。スキャンPDFから文字を抽出してそのまま編集を続けたい場合、PDF スキャン認識を使うことで手入力の繰り返しを減らせます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	Windowsデスクトップ環境
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	インストールとアカウントへのサインインのためにネットワーク接続を維持してください。認識処理は現在のクライアント環境に応じて実行されます
その他	PDFファイルを正常に開けること、およびPDF編集に必要な会員権限があることが必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、任意のPDFを開いて、「Convert」タブにスキャン認識が表示されていることを確認します

出典: WPS Download Center

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
主要機能の概要	PDFの「Convert」タブでスキャン認識を利用できます。単一ドキュメント認識と複数ドキュメント認識に対応しており、認識後のテキストは編集可能になります。	WordではPDFを開いてテキストの取り込みを試みることができ、精度はスキャン品質に左右されます。Microsoft Lensでは、スキャンした内容を編集可能なWordドキュメントとして保存できます。	Google Docsの公式ページは共同編集に重点を置いています。Googleの公式ワークフローでは、Google DriveまたはGoogle Docsを通じてPDFを開き、文字を抽出できますが、デスクトップPDFエディターのワークフローにおけるローカル一括認識については、公式な明確な説明はありません。	NotionではPDFをインポートできますが、スキャンPDFや画像のみのPDFは、事前にOCRを実行しない限り、確実に検索可能にはならないと案内されています。PDFをその場で編集するよりも、コンテンツの取り込みや整理に適しています。	Acrobatでは、スキャンPDFにOCRを適用し、編集可能かつ検索可能なPDFに変換したうえで、その後もテキスト編集を続けられます。
公式ソース	—	出典: スキャンしたテキストや画像をWordに挿入する	出典: Google Docs	出典: Notionにデータをインポートする	出典: PDF向けOCRソフトを4つの簡単な手順で使う方法

利点: 1つのPDF変換ワークフロー内で、現在のファイルの認識と複数ファイルの一括認識の両方に対応しており、WindowsでスキャンPDFを直接扱う用途に実用的です。

総合評価
WPSは、Windowsデスクトップ環境でスキャンPDFファイルを直接扱いたい場合に実用的な選択肢です。特に、現在のファイルの認識と複数ファイルの認識を切り替えて使いたい場合に適しています。スキャンPDFをその場で編集することを重視するなら、AdobeもOCRによる包括的な編集フローを提供しています。コンテンツの取り込み、共同作業、ナレッジ整理を重視する場合は、GoogleやNotionのほうがドキュメントフローやコンテンツ管理に向いています。

利用シーン

番号	利用シーン	対象ユーザー	主な課題	この機能でできること
1	スキャンした契約書の修正	総務チーム、法務チーム、営業チーム	スキャンした契約書内の文字を直接編集できない	PDFを開き、単一ドキュメント認識を使って文字を編集可能なコンテンツに変換します
2	複数のスキャン請求書の整理	経理チーム、レジ担当者	複数のスキャンファイルを1件ずつ処理するのに時間がかかる	複数ドキュメント認識を使ってファイルを一括追加し、まとめて処理します
3	紙資料のデジタル化	教師、学生、研究者	紙資料をPDFに変換しても、まだ検索できない	コンテンツを認識することで、キーワード検索や文字のコピーが可能になります
4	アーカイブ済みコンテンツの再利用	オフィスワーカー	過去のスキャンアーカイブ内の文字は再利用しにくい	ファイルを認識した後、結果を編集、抽出、または保存できます
5	多言語資料の準備	海外対応チーム、研究チーム	スキャン資料はレビュー前に編集可能な文字データへ変換する必要がある	一括認識時に認識言語と出力オプションを設定します

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
PDFファイルの編集	制限あり	利用可能
PDFでスキャン認識を使用	制限あり	利用可能
単一ドキュメント認識	会員登録が必要	利用可能
複数ドキュメント認識	会員登録が必要	利用可能
基本的なPDF閲覧	利用可能	利用可能

出典: WPS Office料金ページ

利用シーン	おすすめのプラン	理由
主にPDFを閲覧し、標準的な文書をたまに扱う程度の場合	無料版	基本的な閲覧や日常的なオフィス作業に適しています
スキャンしたPDFファイルを編集する必要がある場合	WPS Premium	PDFスキャン認識は、PDF編集機能の利用可否に直接関係します
複数のスキャンファイルをまとめて一括処理する必要がある場合	WPS Premium	複数ドキュメント認識は、繰り返し行うアーカイブや文書処理により適しています

概要