Windows版WPSで保存と名前を付けて保存を行う方法

このガイドでは、ドキュメントを保存する、新しいファイルとして保存する、別の形式で保存する、の3つのトピックを紹介します。目次からトピックを選び、開始場所と手順に沿って操作してください。

ガイド目次

操作ガイド

1. ドキュメントを保存する

開始場所: ファイル > 保存

1. 操作するPDFファイルを開きます。
2. ファイルメニューで保存をクリックします。
3. または、Ctrl+Sを押してすばやく保存します。
4. このファイルを初めて保存する場合は、名前を付けて保存ダイアログで保存先を選択し、ファイル名を入力します。
5. 最初の保存が完了すると、その後の保存では現在のファイルに直接上書きされます。

成功条件

• 画面上の結果: 初回保存時には［名前を付けて保存］ダイアログが表示され、以降の保存では再度表示されません。
• 次にできること: 編集を続ける、ファイルを閉じる、または再度［名前を付けて保存］を使うことができます。

使用時のヒント

• 権限または会員資格: 編集したPDFを保存するには、対応する会員権限が必要です。
• よくあるミス: 初回保存時に保存先を確認しないと、想定したフォルダーにファイルが保存されない場合があります。

2. 新しいファイルとして保存する

開始場所: ファイル > 名前を付けて保存

1. 別のコピーとして残したいPDFファイルを開きます。
2. ファイルメニューで名前を付けて保存をクリックします。
3. ダイアログで新しい保存先を選択します。
4. 新しいファイル名を入力します。
5. 保存をクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいファイルのコピーが作成されます。
• 次にできること: 元のファイルまたは新しいファイルのどちらでも作業を続けられます。

使用時のヒント

• 権限または会員資格: この操作には、対応する会員権限が必要です。
• よくあるミス: ファイル名と保存先が元のファイルと完全に同じ場合、ファイルが上書きされることがあります。

3. 別の形式で保存する

開始場所: ［名前を付けて保存］ダイアログ > ファイルの種類

1. PDFファイルを開き、名前を付けて保存ダイアログを表示します。
2. ファイルの種類ドロップダウンリストをクリックします。
3. PDF、画像、Wordなど、必要な出力形式を選択します。
4. 保存先とファイル名を確認します。
5. 保存をクリックして出力を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した形式の新しいファイルが保存先フォルダーに作成されます。
• 次にできること: エクスポートしたファイルを別のアプリで開いて、表示または編集できます。

使用時のヒント

• 権限または会員資格: この操作には、対応する会員権限が必要です。
• よくあるミス: 別の形式に変換した後は、一部のレイアウトや要素が元のPDFと異なる場合があります。