WindowsでWPS リボンを使う方法

WPS リボンの使い方を、リボン領域の確認やタブの切り替えを含む5つの操作トピックで紹介します。操作ガイド一覧から開始し、各開始位置と手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. リボン領域を確認する

開始位置: メニューバーの下にあるリボン領域

1. WPS PDFを開き、PDFファイルを読み込みます。
2. メニューバーの下にある横長のコマンド領域を確認します。
3. その領域に、ホーム、編集、ページ、コメント、ツール、入力と署名、保護、変換、WPS AI などのタブが含まれていることを確認します。
4. 各タブの下に表示されるボタンとツールグループを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: メニューバーの下にリボン領域が表示されます。
• 次にできる操作: 任意のタブをクリックして、そのコマンドを表示できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: PDFファイルを開いていない場合、一部のコマンドは使用できないか、機能が制限された状態で表示されることがあります。

2. タブを切り替える

開始位置: リボン上部のタブラベル

1. リボン上部にある各タブラベルを確認します。
2. ホームをクリックして、よく使う機能の入口を表示します。
3. 編集をクリックして、コンテンツ編集ツールを表示します。
4. 続いてページまたはコメントをクリックし、表示されるツール領域を切り替えます。

成功条件

• 画面上の結果: 別のタブをクリックすると、コマンド領域の内容が切り替わります。
• 次にできる操作: 現在の作業に合ったタブをそのまま使用できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 現在のタブだけを見ていると、実際には別のタブにある機能が見つからず、機能がないように見えることがあります。

3. コマンドボタンを使う

開始位置: 現在のタブの下にあるコマンドボタン

1. まず、必要なタブに切り替えます。
2. そのタブの下にある目的のボタンを探します。
3. ボタンをクリックして、関連するコマンドを実行します。
4. ボタンにドロップダウン矢印がある場合は、クリックして追加オプションを表示します。
5. ボタンにマウスポインターを合わせると、説明やショートカット情報を確認できます。

成功条件

• 画面上の結果: ボタンをクリックすると、関連するコマンドが実行されるか、追加オプションが表示されます。
• 次にできる操作: 編集、コメント、ページ管理、またはその他の後続作業を続けられます。

使用時のヒント

• 権限または会員資格: 一部の高度なボタンは会員アクセスが必要です。
• よくある間違い: 先に正しいタブを開いていないと、目的のボタンは現在の領域に表示されません。

4. 入力と署名、および保護の開始位置を使う

開始位置: リボン内の入力と署名タブと保護タブ

1. リボン上部の入力と署名タブをクリックします。
2. 署名、フォーム入力、および関連作業の開始位置を確認します。
3. ドキュメントのセキュリティツールが必要な場合は、保護タブをクリックします。
4. 現在の作業に合ったコマンドを選択して続行します。

成功条件

• 画面上の結果: 入力と署名、または保護のツール領域を開けます。
• 次にできる操作: 署名、フォーム処理、またはドキュメント保護の作業を続けられます。

使用時のヒント

• 権限または会員資格: 一部の関連機能は、アカウント特典に応じて利用可否が異なる場合があります。
• よくある間違い: 関連のないタブで署名ツールを探すと、機能を見つけるまでに時間がかかることがあります。

5. 編集関連のツールを開く

開始位置: リボン内の編集タブ

1. 作業したいPDFファイルを開きます。
2. リボン上部の編集タブをクリックします。
3. 編集エリアで必要なコマンドを選択します。
4. 会員登録の案内が表示された場合は、必要な特典を利用できるアカウントでログインして続行します。

成功条件

• 画面上の結果: 編集ツールエリアが開き、関連するコマンドが表示されます。
• 次にできる操作: お使いのアカウントに必要な特典がある場合は、PDFコンテンツの編集を続けられます。

使用時のヒント

• 権限または会員資格: PDFファイルの編集には会員登録が必要です。
• よくある間違い: 対象のアカウントでログインする前に編集を開始しようとすると、操作を続行できない場合があります。