書式のコピー/貼り付けの使い方を3つのトピックで紹介します。リボンから使う方法、キーボードショートカットを使う方法、書式を繰り返し適用する方法を含みます。目次からトピックを選び、操作手順と手順に沿って進めてください。
操作一覧
| 番号 | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. リボンから書式のコピー/貼り付けを使う | 無料 |
| 2 | 2. キーボードショートカットで書式のコピー/貼り付けを使う | 無料 |
| 3 | 3. 書式のコピー/貼り付けを繰り返し適用する | 無料 |
操作ガイド
1. リボンから書式のコピー/貼り付けを使う
操作手順: 書式付きのテキストを選択 → 上部のリボン → 書式のコピー/貼り付け
- 適用したい書式がすでに設定されているテキストを選択します。
- 上部のリボンで書式のコピー/貼り付けをクリックします。
- ポインターがブラシ形のカーソルに変わります。
- 同じ書式を適用する対象のテキスト上をドラッグします。
- マウスを離して、コピーした書式を適用します。
成功条件
- 画面上の結果: ポインターが書式のコピー/貼り付けモードになり、適用先のテキストのスタイルが変わります。
- 次にできること: そのまま編集を続ける、ファイルを保存する、または別の書式設定作業に進めます。
使用時のヒント
- よくある間違い: 元のテキストを選択する前に書式のコピー/貼り付けをクリックすると、コピーする書式がありません。
- 動作環境に関する注意: 適用先の内容は編集可能である必要があります。
2. キーボードショートカットで書式のコピー/貼り付けを使う
操作手順: 書式付きのテキストを選択 → Ctrl+Shift+Cで書式をコピー → 適用先のテキストを選択 → Ctrl+Shift+Vで書式を貼り付け
- 再利用したい書式がすでに設定されているテキストを選択します。
- Ctrl+Shift+C を押して書式をコピーします。
- 適用先のテキストを選択します。
- Ctrl+Shift+V を押して書式を貼り付けます。
成功条件
- 画面上の結果: 適用先のテキストが、フォント、サイズ、色などの表示書式で元のテキストと一致します。
- 次にできること: 他のテキストに対しても、書式のコピーと貼り付けの操作を繰り返せます。
使用時のヒント
- よくある間違い: 書式を貼り付ける前に適用先のテキストを選択し忘れると、操作が効いていないように見えることがあります。
- 動作環境に関する注意: ショートカットは、アクティブなドキュメントの編集領域内で使用してください。
3. 書式のコピー/貼り付けを繰り返し適用する
操作手順: 書式付きのテキストを選択 → 書式のコピー/貼り付けをダブルクリック → 複数の場所に適用
- 適用したい書式がすでに設定されているテキストを選択します。
- 上部のリボンで書式のコピー/貼り付けをダブルクリックします。
- 同じ書式を適用する各テキスト範囲の上をドラッグします。
- 繰り返し使用モードを終了するには、Esc を押すか、書式のコピー/貼り付けをもう一度クリックします。
成功条件
- 画面上の結果: 書式のコピー/貼り付けが有効なままになるため、同じ書式を複数の選択範囲に適用できます。
- 次にできること: 終了後は通常の編集に戻れます。
使用時のヒント
- よくある間違い: 1回クリックした場合、書式は1回だけ適用され、その後自動的に終了します。
- 動作環境に関する注意: 一括で書式設定した後は、誤って別のテキストに適用しないよう、繰り返し使用モードを終了してください。