このFAQでは、圧縮結果、ファイル品質、機能の表示場所、元ファイルのバックアップに関するよくある質問をまとめています。4つのよくある質問と3つの用語解説を掲載しています。
よくある質問
ドキュメントのスリム化を行うとPDFの品質に影響しますか?
- ドキュメントのスリム化は、主に画像の圧縮と不要なデータの削除によって行われます。
- 圧縮後も通常はテキスト内容をそのまま利用できますが、画像の鮮明さは変わる場合があります。
- 元の状態を保持したい場合は、圧縮を開始する前に元ファイルをバックアップしてください。
ファイルサイズがあまり小さくならないのはなぜですか?
- ドキュメントのスリム化は、主に画像と不要なデータを対象にしています。
- PDF内の画像が少ない場合や、元のファイルサイズがすでに小さい場合は、圧縮できる余地が限られることがあります。
- 画像が多いPDFほど、ファイルサイズの変化がわかりやすい傾向があります。
ドキュメントのスリム化とZIP圧縮の違いは何ですか?
- ドキュメントのスリム化は、PDF内部のコンテンツ構造や画像データを直接最適化します。
- ZIP圧縮はファイル全体をひとつのパッケージとして圧縮する方式で、通常は展開すると元のサイズに戻ります。
- PDFファイル自体のサイズを小さくしたい場合は、ドキュメントのスリム化を使用してください。
ドキュメントのスリム化が見つからない場合はどうすればよいですか?
- まず、開いているファイルがPDFであることを確認してください。
- 「その他」→「すべてのサービス」、「その他」→「その他の出力変換」、「その他」→「ドキュメント処理」、および画面下部の「ツール」エリアを確認してください。
- それでも表示されない場合は、WPS Officeを最新バージョンに更新してから再度お試しください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメントのスリム化 | 画像を圧縮し、不要なデータを削除することでPDFのファイルサイズを小さくする処理です。 |
| 元ファイルをバックアップ | 圧縮前の元のPDFを保持するオプションです。後で比較したり復元したりできます。 |
| 圧縮可能なコンテンツ | アプリがファイルサイズ削減に適していると判断したコンテンツです。多くの場合、画像や不要なデータが該当します。 |