圧縮添付ファイルをプレビューは、macOS版WPS メールの添付ファイル表示機能です。4つの主要な操作があり、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 4 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 索引内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
圧縮添付ファイルをプレビューは、macOS版WPS メールの添付ファイル処理機能です。メールから圧縮添付ファイルを直接開き、アーカイブ内のファイル一覧を確認し、そのまま次の操作に進めます。
主な機能:
- 圧縮添付ファイル内のファイル一覧をプレビューして、ファイル名、サイズ、利用可能な操作を確認できます。
- WPS Cloud Docsに解凍して、展開したファイルをオンラインで表示・管理できます。
- 元のアーカイブファイルをクラウドに保存するには、WPS Cloud Docsに保存します。
- アーカイブの一部だけが必要な場合は、プレビューパネルから単一ファイルをダウンロードできます。
この機能は、メールベースのファイル確認、アーカイブ内容のすばやい確認、クラウドを使ったファイル受け渡しに便利です。
内容を確認する前にアーカイブ全体をダウンロードする手間を減らせます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを実行できるmacOS環境 |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンを推奨 |
| ネットワーク | ローカルでのプレビュー操作は直接利用できる場合がありますが、Cloud Docsに解凍やCloud Docsに保存などのクラウド操作にはインターネット接続が必要です |
| その他 | クラウドドキュメント機能を利用するには、WPSアカウントにログインしてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを開き、メールに移動して圧縮添付ファイル付きのメールを開き、添付ファイル欄からアーカイブを開けることを確認します |
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 閲覧画面では、圧縮添付ファイルを開いてアーカイブ内のファイル一覧を確認し、その後WPS Cloud Docsへの解凍、アーカイブのWPS Cloud Docsへの保存、または単一ファイルのダウンロードを行えます。 | Outlook for Macでは、添付ファイルを別のアプリで開かなくても、閲覧ウィンドウで添付ファイルをプレビューできます。 | Gmailでは、ZIPおよびRARアーカイブのプレビュー、アーカイブ内ファイルの参照、対応ファイルのプレビュー、選択した項目のダウンロードに対応しています。 | Notion Mailはメール内容をNotion AI検索に連携できますが、現時点ではNotion AIは添付ファイルを読み取れません。 | Acrobatは添付ファイルの開封と保存に対応していますが、PDF以外の添付ファイルの動作はセキュリティ設定とファイル形式ごとの権限に依存します。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、圧縮添付ファイル向けに、アーカイブのプレビュー、クラウド保存、必要なファイルだけのダウンロードを1つのメール操作フローで行えます。 | WPSと比較すると、公式ページでは一般的な添付ファイルのプレビューについて説明されていますが、メール画面でアーカイブ内のファイル一覧を参照し、同じ流れで展開した内容をクラウドドキュメントに送る機能については説明されていません。 | WPSと比較すると、GmailはZIPおよびRARのプレビューと選択ダウンロードに対応していますが、公式説明はGmailとGoogle Docsのプレビュー動作が中心で、WPSのように同一フロー内でクラウドドキュメントへ受け渡す形ではありません。 | WPSと比較すると、添付ファイルの読み取りに関する公式な制限があるため、アーカイブのプレビューとその後の操作フローはより限定的です。 | WPSと比較すると、AcrobatはPDFワークフローにおける添付ファイルのセキュリティ制御を重視しており、ZIPの扱いはメール中心のアーカイブプレビュー機能ではなく、権限設定に左右されます。 |
| 公式情報 | — | Outlook for Macで添付ファイルをプレビューする | Gmailの受信トレイでZIPおよびRARファイルをプレビューする | Notion Mail AI Connector | 添付ファイル — Acrobat Desktop Application Security Guide |
総合評価
macOSで圧縮ファイル付きメールを多く扱うワークフローでは、WPSはプレビュー、クラウド保存、ファイルのダウンロードをより直接的な手順で行えます。ほかの製品でも添付ファイルのプレビューや管理は可能ですが、この圧縮添付ファイル付きメールのシナリオでは重視している点が異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | WPSでできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | クライアントから届いた圧縮ファイルをすばやく確認する | メールを頻繁に使うユーザー、ビジネスユーザー | 圧縮ファイル全体をダウンロードする前に内容を確認する | メール内でファイル一覧を直接プレビューする |
| 2 | メールの添付ファイルをクラウドストレージに移動する | チームメンバー、共同作業者 | ローカルにダウンロードして再度アップロードする手間を省く | Cloud Docsに抽出またはCloud Docsに保存を使用する |
| 3 | 圧縮ファイルの一部だけをダウンロードする | デザイン、運用、管理部門のユーザー | パッケージ全体をダウンロードせずに必要な1ファイルだけ取得する | プレビューパネルから単一ファイルをダウンロードする |
| 4 | 記録保管のために元の圧縮ファイルを保持する | 個人ユーザー、ナレッジワーカー | 後で参照できるよう元の圧縮ファイルを保存する | 圧縮ファイルをWPS Cloud Docsに保存する |
| 5 | オンラインでファイル処理を続ける | リモートワークユーザー | ローカル保存だけに頼らず、ファイルを整理して管理する | 後で閲覧・管理できるよう、ファイルをクラウドドキュメントに保存する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 圧縮添付ファイルをプレビュー | ✅ | ✅ |
| 単一ファイルをダウンロード | ✅ | ✅ |
| クラウドドキュメント操作 | ✅(ログインが必要です。利用可否は、クラウドストレージなど現在のアカウント特典に応じて異なります) | ✅ |
| より多くのクラウドストレージと追加の高度な特典 | 現在のアカウントプランによって異なります | 通常は、より多くのクラウドストレージと追加の高度な特典が含まれます |
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 圧縮添付ファイルを時々確認するだけでよい | 無料版 | 軽い利用であれば、プレビューとダウンロード機能で十分です |
| 添付ファイルをクラウドに保存し、継続的に管理することが多い | WPS Premium | 継続的なクラウド保存や、より幅広いオフィス用途に適しています |
登録方法
- WPS会員ページ: 今すぐ登録