macOSでWPSの圧縮添付ファイルをプレビューする方法

WPSの圧縮添付ファイルのプレビュー機能は、アーカイブ内のファイル一覧の確認やクラウドドキュメントへの展開など、4つの操作ガイドで利用方法を確認できます。目次からトピックを選び、開始手順と操作手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 圧縮添付ファイル内のファイル一覧をプレビューする

開始手順: 圧縮添付ファイル付きのメールを開く → 添付ファイル領域 → アーカイブファイルをクリック

1. 圧縮添付ファイルを含むメールを開きます。
2. 添付ファイル一覧で、アーカイブファイルをクリックします。
3. プレビューパネルが開くまで待ちます。
4. アーカイブ内のファイル名、サイズ、利用可能な操作を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: プレビューパネルが開き、圧縮添付ファイル内のファイル一覧が表示されます。
• 次にできること: Extract to WPS Cloud Docs、Save to WPS Cloud Docs、またはダウンロード操作を続けて行えます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 添付ファイルの領域ではなくメール本文をクリックしても、アーカイブのプレビューは開きません。
• 動作環境に関する注意: 添付ファイルの読み込みが完了していない場合、プレビューパネルが表示されるまで少し時間がかかることがあります。

2. WPS Cloud Docsに展開する

開始手順: アーカイブのプレビューパネル → Extract to WPS Cloud Docs

1. まずアーカイブのプレビューパネルを開きます。
2. Extract to WPS Cloud Docs をクリックします。
3. 展開とアップロードが完了するまで待ちます。
4. WPS Cloud Docsを開き、展開されたファイルを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 展開されたファイルがWPS Cloud Docsに保存されます。
• 次にできること: 引き続きオンラインでファイルを表示・管理できます。

利用時のヒント

• 会員に関する注意: この操作に会員制限はありません。
• 動作環境に関する注意: WPSアカウントにログインし、インターネットに接続した状態である必要があります。

3. アーカイブをWPS Cloud Docsに保存する

開始手順: アーカイブのプレビューパネル → Save to WPS Cloud Docs

1. 圧縮添付ファイル付きのメールを開きます。
2. アーカイブファイルをクリックしてプレビューパネルを開きます。
3. Save to WPS Cloud Docs をクリックします。
4. 元のアーカイブが保存されていることをWPS Cloud Docsで確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 元の圧縮ファイルがWPS Cloud Docsに保存されます。
• 次にできること: クラウド上でファイルをアーカイブ、共有、または管理できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 保存結果が異なるため、Save to WPS Cloud Docs と Extract to WPS Cloud Docs を混同しないでください。
• 動作環境に関する注意: ログインしたうえで、インターネット接続を維持する必要があります。

4. 単一ファイルをダウンロードする

開始手順: アーカイブのプレビューパネル → ファイルの横にあるダウンロード操作

1. 圧縮添付ファイルのプレビューパネルを開きます。
2. ファイル一覧から目的のファイルを探します。
3. そのファイルの横にあるダウンロードボタンをクリックします。
4. ローカルフォルダでダウンロードしたファイルを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したファイルのダウンロードが開始されるか、ローカルに保存されます。
• 次にできること: ローカルファイルを開いて、そのまま作業を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 誤ってアーカイブ全体のダウンロード項目をクリックすると、単一ファイルではなく圧縮ファイル全体がダウンロードされます。
• 動作環境に関する注意: 保存先は、現在のシステムまたはブラウザのダウンロード設定によって異なります。