macOS版 WPS メール連絡先では、個人用連絡先、連絡先グループ、組織全体の連絡先カテゴリを1つのメールワークスペースで管理できます。主要な操作は6項目あり、そのうち6項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 6 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 6 | 一覧内の無料項目数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目数と一致 |
| 会員制限 | この機能に制限はありません | メール連絡先には直接アクセスできます |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能に必要なバージョン条件は記載されていません |
この機能について
概要
メール連絡先は、macOS版 WPS メールにおける連絡先管理の入口です。個人用連絡先、連絡先グループ、組織レベルの連絡先カテゴリを1か所で表示・整理できます。
この機能で利用できる主なカテゴリは次のとおりです。
- 個人用連絡先:自分で保存した連絡先を管理します。
- 連絡先グループ:複数の連絡先を再利用可能なグループとして管理します。
- 公開連絡先:組織全体で共有される公開連絡先を表示します。
- メールグループ:配布グループを表示します。
- 共有メールボックス:共有メールボックスのアカウントを表示します。
- 組織ディレクトリ:社内ディレクトリを開きます。
この機能は、メール送信前に宛先を確認したい場合、繰り返し使う送信先を整理したい場合、または組織内の担当者や共有メールリソースを検索したい場合に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for macOS を実行できる Mac デバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 公開連絡先や組織ディレクトリなどの組織データを表示する場合は、正常に利用できるインターネット接続を推奨します |
| その他 | WPS メールを利用できるアカウントでログインし、必要に応じて組織の連絡先データへのアクセス権があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール方法 | 公式ページから macOS 用インストーラーをダウンロードし、画面の案内に従ってセットアップを完了します |
| インストール後の確認 | WPS メールを開き、上部ツールバーに「連絡先」ボタンが表示されていることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | メール画面内に連絡先への入口があり、個人用連絡先、連絡先グループ、公開連絡先、メールグループ、共有メールボックス、組織ディレクトリを表示できます。 | Outlook には People エリアがあり、連絡先の追加、検索、編集、削除に加え、組織のプロフィールカードからユーザーを保存できます。 | Google Contacts では、連絡先の作成、更新、インポート、グループ化に対応しており、Google Workspace ではディレクトリにもアクセスできます。 | Notionでは、メール、電話番号、担当者、選択、ステータスなどのプロパティを持つデータベースに連絡先情報を保存でき、独自の連絡先管理ワークフローに適しています。 | Adobe Acrobat Signでは、送信ワークフローで受信者を自動補完できるアドレス帳が用意されており、個人連絡先と組織連絡先の両方に対応しています。 |
| WPS のメリット | メリット: WPS では、個人連絡先と組織連絡先のカテゴリをメールワークフロー内で管理できるため、メール作業画面を離れずに受信者の参照元を切り替えられます。 | WPS と比較すると、Outlook は連絡先の追加、編集、削除を含む包括的な連絡先管理により重点を置いています。 | WPS と比較すると、Google は連絡先の作成、インポート、ラベル管理、ディレクトリ管理により重点を置いています。 | WPS と比較すると、Notion では連絡先を管理するために、ユーザー自身でカスタムデータベース構造を作成し、維持する必要があります。 | WPS と比較すると、Adobe はメール中心の連絡先ワークスペースではなく、署名ワークフローにおける受信者の自動補完に重点を置いています。 |
| 公式情報 | — | Outlook の連絡先 | Google Workspace の連絡先 | Notion CRM ガイド | Adobe アドレス帳の概要 |
総合評価
WPS メール連絡先は、個人用連絡先と組織連絡先のカテゴリを1つの入口にまとめているため、日常的なメール業務との親和性が高い機能です。連絡先の詳細な編集や、より幅広い連絡先管理を重視する場合は、Microsoft や Google のほうが専用の管理フローを備えています。一方、Notion や Adobe は、カスタムデータベースや宛先のオートコンプリートなど、周辺的な用途に適しています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | この機能でできること |
|---|
| 1 | メール送信前に受信者を確認する | 日常的にメールを使うユーザー | 連絡先がすでに保存されているか確認したい | 連絡先パネルから個人連絡先または共有連絡先を直接確認する |
| 2 | 繰り返し使う送信先を整理する | チームメンバー | 同じ受信者セットを繰り返し使いたい | 受信者を連絡先グループに保存する |
| 3 | 社内ディレクトリ情報を確認する | 組織メンバー | 社内の担当者を探したい | 左側のナビゲーションから組織ディレクトリを開く |
| 4 | 共有メールボックスのリソースを確認する | 管理、運用、サポート担当者 | 共有メールボックスのアカウントを探したい | 共有メールボックスカテゴリを表示する |
| 5 | 配信先を確認する | プロジェクト参加者 | 利用可能なメールグループを確認したい | メールグループカテゴリを開いて一覧を確認する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| メール連絡先への基本アクセス | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| Writer、スプレッドシート、Presentation の主要アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 他のコンポーネントの一部高度な機能 | 機能によって異なります | 通常は、より幅広い高度な機能を利用できます |
| クラウドストレージと追加サービス | 基本容量 | 通常は、より充実した特典が含まれます |
出典:WPS Office 料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 主にメール連絡先の表示と整理を行いたい | 無料版 | このメール連絡先機能は、会員登録なしでそのまま利用できます |
| より幅広い高度なオフィス機能も必要 | WPS Premium | PDF の拡張機能、テンプレート、その他の高度な機能も必要な場合に適しています |
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出典:WPS Office 料金ページ