macOSでWPS メール連絡先を使う方法

WPS メール連絡先は、6つの操作トピックですべて会員登録不要で利用できます。まずは「操作ガイド一覧」から、連絡先の表示や連絡先カテゴリの切り替えに必要なセクションを開いてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. メール連絡先を開く

アクセス手順: メールページ → 上部ツールバー → 連絡先

1. WPS メールのページを開きます。
2. 上部ツールバーの連絡先をクリックします。
3. メール連絡先ページに入ります。
4. 左側のナビゲーションペインで利用可能なカテゴリを確認します。

成功条件

• 画面の結果: 連絡先ページが正常に開きます。
• 次にできること: 個人連絡先、連絡先グループ、公開連絡先、メールグループ、公開メールボックス、組織ディレクトリなどのカテゴリを確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: メールページを開いていない場合、［連絡先］の項目が表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 組織関連のデータを表示するには、通常、アカウントへのログインと正常なネットワーク接続が必要です。

2. 個人連絡先を表示する

アクセス手順: 連絡先ページ → 左側のナビゲーション → 個人連絡先

1. メール連絡先ページを開きます。
2. 左側のナビゲーションで個人連絡先をクリックします。
3. 保存済みの個人連絡先一覧を確認します。
4. ページで利用可能な場合は、作成、編集、削除の操作を続けて行えます。

成功条件

• 画面の結果: ページが個人連絡先ビューに切り替わります。
• 次にできること: 自分の連絡先情報の管理を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 個人連絡先と公開連絡先を混同すると、適切な宛先範囲を見つけにくくなることがあります。

3. 連絡先グループを表示する

アクセス手順: 連絡先ページ → 左側のナビゲーション → 連絡先グループ

1. メール連絡先ページを開きます。
2. 左側のナビゲーションで連絡先グループをクリックします。
3. 保存済みの連絡先グループを確認します。
4. 必要に応じて、ページの案内に従ってグループを作成し、メンバーを追加します。

成功条件

• 画面の結果: ページが連絡先グループビューに切り替わります。
• 次にできること: 既存のグループを確認するか、新しいグループの作成を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 先に［連絡先グループ］カテゴリを開かないと、グループ関連のオプションが見つけにくくなることがあります。

4. 公開連絡先を表示する

アクセス手順: 連絡先ページ → 左側のナビゲーション → 公開連絡先

1. メール連絡先ページを開きます。
2. 左側のナビゲーションで公開連絡先をクリックします。
3. 組織全体で共有されている公開連絡先を確認します。
4. 後でメールで連絡できるよう、必要な連絡先を選択します。

成功条件

• 画面の結果: 公開連絡先の一覧が表示されます。
• 次にできること: 組織が提供する共有連絡先情報を閲覧できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 公開連絡先の情報を直接編集しようとすること。
• 動作環境に関する注意: 公開連絡先は通常一元管理されており、主に閲覧用です。

5. メールグループと共有メールボックスを表示する

アクセス手順: 連絡先ページ → 左側のナビゲーション → メールグループ / 公開メールボックス

1. メール連絡先ページを開きます。
2. 左側のナビゲーションでメールグループをクリックして、配布グループを確認します。
3. 左側のナビゲーションに戻り、公開メールボックスをクリックして共有メールボックスアカウントを確認します。
4. 連絡先に応じて、適切なグループまたはメールボックスを選択します。

成功条件

• 画面の結果: メールグループと公開メールボックスのカテゴリを切り替えられます。
• 次にできること: 配信先や共有メールボックスの情報を確認できます。

利用時のヒント

• よくある間違い: メールグループと公開メールボックスを同じ種類の対象として扱うこと。

6. 組織ディレクトリを開く

アクセス手順: 連絡先ページ → 左側のナビゲーション → 組織ディレクトリ

1. メール連絡先ページを開きます。
2. 左側のナビゲーションで組織ディレクトリをクリックします。
3. ページ上の案内に従って、会社のディレクトリを開きます。
4. 組織内の範囲で必要な相手を検索します。

成功条件

• 画面の結果: 組織ディレクトリのページが開くか、そのページに移動します。
• 次にできること: 社内連絡先の検索を続けられます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 正しい組織アカウントでログインする前に、組織の連絡先を検索しようとすること。
• 動作環境に関する注意: 表示されるディレクトリの範囲は、アカウント権限によって異なる場合があります。