macOS で WPS 自動返信を使う方法

WPS 自動返信の使い方を 4 つのトピックで紹介します。内容は、自動返信の有効化、返信メッセージの編集、返信範囲の設定、有効期間の設定です。4 項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。

操作一覧

操作ガイド

1. 自動返信を有効にする

場所: メール設定 → 自動返信

1. WPS メールを開きます。
2. 右上の設定をクリックします。
3. 自動返信タブに切り替えます。
4. 自動返信を有効にするスイッチをオンにします。
5. 確認をクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 自動返信のスイッチがオンになります。
• 次にできること: 続けてメッセージの編集、範囲の設定、有効期間の指定を行えます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 自動返信タブを開く前に設定ウィンドウを閉じてしまい、機能が有効にならない。
• 動作環境に関する注意: メールアカウントが通常どおり利用可能である必要があります。

2. 返信メッセージを編集する

場所: メール設定 → 自動返信 → メッセージボックス

1. 自動返信の設定ページを開きます。
2. メッセージボックスに自動返信の内容を入力します。
3. メッセージに現在の状況、返信予定の時期、または代替の連絡方法が含まれているか確認します。
4. 確認をクリックして保存します。

成功条件

• 画面上の結果: メッセージボックスに入力した返信内容が表示されます。
• 次にできること: 続けて返信範囲と有効期間を調整できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: メッセージが短すぎて、現在の状況が十分に伝わらない。

3. 返信範囲を設定する

場所: メール設定 → 自動返信 → 返信範囲

1. 自動返信の設定ページを開きます。
2. 返信範囲オプションを見つけます。
3. 希望する範囲を選択します。
4. 確認をクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 返信範囲のオプションに設定した対象が表示されます。
• 次にできること: メッセージ設定や期間設定と組み合わせて利用できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 現在の範囲設定を確認していないため、意図しない差出人に返信が送信されることがある。

4. 有効期間を設定する

場所: メール設定 → 自動返信 → 有効期間

1. 自動返信の設定ページを開きます。
2. 期間オプションを選択します。
3. 開始日と終了日を入力します。
4. 日付範囲を確認し、確認をクリックして保存します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定した開始日と終了日がページに表示されます。
• 次にできること: 設定した期間中、自動返信が有効になります。

利用時のヒント

• よくあるミス: 日付を誤って入力すると、返信の開始が早すぎたり、終了が早すぎたり、想定どおりに動作しなかったりすることがあります。