WPS 自動転送は WPS メールのメール自動転送機能です。主要な操作は 3 つあり、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | 特定の制限は記載されていません | 機能ページにはバージョン制限は表示されていません |
この機能について
概要
自動転送を使うと、新しく受信したメールを別のメールアドレスへ自動的に転送できます。複数の受信トレイの管理、重要なメールのバックアップ保持、業務メールの別メールボックスへの振り分けがしやすくなります。
主な操作:
- 転送先メールボックスで転送メールを受信できるよう、転送先アドレスを追加します。
- 転送を有効にする前に、転送先アドレスを確認します。
- 転送後の元メールの扱いを選択します。保持する、保持して既読にする、削除する、のいずれかを設定できます。
この機能は、複数のメールアカウントを管理しているユーザー、バックアップ用メールボックスを用意したいユーザー、受信した業務メールを複数のアドレス間で同期したいユーザーに便利です。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office と Web ベースのメール設定に通常どおりアクセスできる Windows パソコン |
| アプリのバージョン | 利用可能な最新バージョンの WPS Office、または WPS メールに対応した現行バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | メール設定を開き、アドレスを追加し、メール確認を完了するには、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | 有効な WPS アカウントと、確認メールを受信できる転送先メールアドレス |
ダウンロードとインストール
自動転送を使用する前に、WPS Office をインストールし、利用可能なアカウントでログインしてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開き、メール関連ページに移動して、設定を開けることと、自動転送タブが表示されることを確認します |
出典: WPS のダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | メール設定で転送先アドレスの追加、アドレス確認、転送後のメールの扱いの選択に対応しています。 | Outlook は設定での自動転送に対応しており、ルールを使ったメールの転送やリダイレクトも行えます。 | Gmail は新着メールを別のアドレスへ転送でき、アドレス確認が必要です。また、フィルタを使って特定のメールのみを転送することもできます。 | Notion Mail は Gmail の受信トレイ管理やビュー機能に重点を置いており、公開ヘルプページではネイティブな自動転送設定は案内されていません。 | Microsoft Outlook 向け Acrobat は、メールボックスの自動転送ではなく、PDF の共有、変換、メール添付ファイルのワークフローに重点を置いています。 |
| WPS のメリット | メリット: WPS では、Windows で基本的なメール自動転送を設定する際に、アドレスの追加、確認、転送後の処理を 1 つのわかりやすい流れで行えます。 | WPS と比べると、Outlook は直接転送とルールベースの転送の両方に対応していますが、設定手順は Outlook のバージョンによって異なります。 | WPS と比較すると、Gmail は転送とフィルタベースの転送に対応していますが、公開ヘルプページの標準的な自動転送の手順では、転送先アドレスは 1 件として案内されています。 | WPS と比較すると、Notion Mail は Gmail との同期、ビュー、ラベルを重視しているため、転送に関する変更は Notion Mail 固有の転送設定ではなく、Gmail 側で管理します。 | WPS と比較すると、Adobe の関連メール機能は Outlook 上の PDF ワークフローを中心としており、メール管理機能としての受信トレイ転送が主眼ではありません。 |
| 公式ソース | — | Outlook の自動転送 | Gmail の自動転送 | Notion Mail を使い始める | Microsoft Outlook 向け Acrobat の概要 |
総合まとめ
メールの自動転送を集中的に設定したい場合、WPS では転送先アドレスの追加、確認、転送後の元メールの扱いの選択までを、わかりやすい手順で行えます。Outlook と Gmail も成熟した転送機能を備えていますが、Notion と Adobe はネイティブなメールボックスの自動転送ではなく、関連するメールやドキュメントのワークフローに重点を置いています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 自動転送でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 受信トレイの一元管理 | 複数のメールアカウントを使っているユーザー | 新着メールを確認するたびに受信トレイを切り替える必要があり、時間がかかる | 新着メールを 1 つのメインメールボックスに転送し、まとめて確認できるようにする |
| 2 | メールのバックアップ保管 | 重要な記録を残しておきたいユーザー | 重要なメッセージを 1 つのメールボックスだけで管理すると、見落としたり失ったりする可能性がある | 元のメッセージを保持したまま、新着メールをバックアップ用アドレスに転送する |
| 3 | 一時的な業務引き継ぎ | 受信メールの確認をほかの担当者に任せたいチームメンバー | 休暇中や勤務予定の変更時にメッセージを見落とす可能性がある | 受信メールを共有メールボックスまたは委任先メールボックスに転送する |
| 4 | 既読状態の整理 | 受信トレイをすっきり保ちたいユーザー | 転送後、元のメールボックスが管理しにくくなることがある | 元のメッセージを保持し、転送後に既読としてマークする |
| 5 | 受信トレイの負荷軽減 | 元のメールボックスに残るメッセージを減らしたいユーザー | 新着メールがたまり続け、整理に時間がかかる | 転送後に元のメッセージを削除し、転送先メールボックスで対応する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| WPS メールの基本的な自動転送設定 | 利用可能 | 利用可能 |
| Writer、スプレッドシート、Presentation の主要アプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| 一部の高度な機能(高度な PDF ツールの一部や追加特典など) | 制限される場合があります | より高度な特典を利用可能 |
| クラウドストレージと一部の付加価値機能 | 基本容量 | より大きな容量、またはより多くの付加価値機能 |
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| メールの自動転送とそのほかの基本機能だけが必要な場合 | 無料版 | 機能ページでは、基本設定の手順に会員制限は表示されていません |
| より高度な Office 機能や追加特典も必要な場合 | WPS Premium | より高度なツール、クラウド容量、または追加特典を求めるユーザーに適しています |
登録方法
- WPS 会員センター: 今すぐ登録