Windows版WPSのメールのエクスポート：概要

Windows版WPSのメールのエクスポートでは、メッセージ詳細画面から標準的なメールファイルとしてメッセージを保存できます。このガイドでは、主要な操作1件を紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できる項目は1件、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	1	操作手順インデックスの行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	インデックス内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	インデックス内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

Windows版WPSのメールのエクスポートは、WPS メールのメール保存機能です。単一のメッセージを標準的なメールファイルとしてエクスポートでき、ローカルでのバックアップ、アーカイブ、異なるメールクライアント間での利用に役立ちます。

主な機能:

EMLにエクスポート: 標準的なメールファイルに対応したクライアントでメッセージを開いたり転送したりしたい場合に便利です。
MSGにエクスポート: MSGファイルを扱うOutlook関連の環境で便利です。
メッセージ本文と添付ファイルをまとめて保持: エクスポートしたファイルを使って、元のメール情報を保持できます。

代表的な利用シーンには、メールのバックアップ、プロジェクトのアーカイブ、異なるメールクライアント間での確認があります。重要なメッセージをローカルに保存したい場合や、EMLまたはMSGファイルに対応した別のツールに渡したい場合に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを通常どおり実行できるWindowsコンピューター
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルのメールファイルを保存するだけであれば必須のネットワーク接続は不要ですが、メールへのログインやメッセージの同期にはインターネット接続が必要です
その他	WPS メールと対象メッセージにアクセスできることに加え、ローカルドライブに十分な空き容量が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、Mailを開いて任意のメッセージを表示し、メッセージ詳細エリアで［その他］メニューと［エクスポート］項目が利用できることを確認します

出典: WPS Download Center

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	メッセージ詳細エリアの［エクスポート］メニューから、メッセージを.emlまたは.msgとして保存し、ローカルの保存先を選択できます。	Outlookではメッセージをファイルとして保存できます。公式ガイドでは、バージョンに応じて .eml やその他の保存オプションが案内されています。	Gmailでは単一のメッセージをダウンロードでき、ダウンロードされるファイル形式は .eml です。	Notion Mailの公開ガイドは、Notion Mail固有のデータのエクスポートに重点を置いており、メール履歴はGmailに残ります。同じような単一メッセージの .eml/.msg エクスポート手順については説明されていません。	Acrobatは、ネイティブの .eml や .msg ファイルをエクスポートするというより、WindowsでOutlookのメールメッセージと添付ファイルをPDFとして変換またはアーカイブする用途に重点を置いています。
WPSの利点	利点: 1つの操作でEMLまたはMSGのいずれかに直接エクスポートできます。特長: 標準的なメールファイルを必要とするバックアップや移行のワークフローに適しています。	WPSとの比較: Outlookはメッセージをファイルとして保存することに重点を置いていますが、利用できる保存形式はバージョンや手順によって異なります。	WPSとの比較: Gmailは .eml のダウンロードを明確にサポートしていますが、公式ページでは .msg へのエクスポートについては説明されていません。	WPSとの比較: Notion Mailのガイドは、単一メッセージのメールファイルエクスポートではなく、Notion Mail固有データの移行とエクスポートを中心に説明しています。	WPSとの比較: Acrobatは、EMLまたはMSG形式のメールファイル保持よりも、PDFアーカイブのワークフローに適しています。
公式ソース	—	Outlookメッセージをファイルとして保存する	Gmailでメッセージをダウンロードする	Notion Mailのエクスポートガイド	OutlookでメールメッセージをPDFに変換する

総合まとめ

単一のメッセージを標準的なメールファイルとして保存し、別のメールクライアントでも引き続き使用したい場合は、WPSの直接エクスポート機能が便利です。.emlのダウンロードで十分であればGmailが実用的な選択肢となり、PDFとしてのアーカイブを重視する場合はAdobe Acrobatのほうが適しています。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主なニーズ	WPSでできること
1	重要なメッセージのローカルバックアップ	個人ユーザーおよび管理部門の担当者	重要なメールを長期保存する	メッセージをEMLまたはMSGとしてエクスポートし、ローカルフォルダーに保存する
2	プロジェクト資料のアーカイブ保管	プロジェクトマネージャーおよび運用チーム	メールでのやり取りをプロジェクト記録に追加する	メッセージをプロジェクトフォルダーにエクスポートして整理・保管する
3	複数クライアント間での確認	複数のメールツールを使うユーザー	別の互換性のあるメールクライアントでメッセージを開く	EMLとしてエクスポートし、対応するデスクトップメールクライアントで開く
4	Outlookとの連携	Outlookユーザーと連携するチーム	Outlook環境に適した形式でメッセージを共有する	MSGとしてエクスポートし、Outlook関連のワークフローで後続対応を行う
5	添付ファイルの保持	元の添付ファイルの文脈も含めて保持したいユーザー	添付ファイルだけを保存すると、メール全体の文脈が失われる場合があります	メッセージ本文と添付ファイルをまとめて保持できるよう、メール全体をファイルとしてエクスポートする

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料版	WPS Premium
メールをEML / MSGとしてエクスポート	利用可能	利用可能
基本的なPDF機能	利用可能	より幅広い機能で利用可能
高度なPDF変換と編集	機能制限あり	利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて20 GB以上
AI関連ツール	一部ツールのみ制限付きで利用可能	AI関連ツールをより幅広く利用可能

出典: WPS Office pricing page

シナリオ	おすすめのプラン	理由
バックアップ目的でメールをたまにエクスポートする	無料版	現在のメールのエクスポート機能は、軽度なバックアップ用途で利用できます
メールのエクスポートに加え、PDF、クラウド、AIも幅広く活用したい	WPS Premium	メールのエクスポート以外にも、より多くのオフィス機能が必要な場合に適しています

概要